1980 년대에 회계는 수동으로 수행되었습니다. 기술 발전으로이 프로세스는 자동화되고 개선되었습니다. 모든 규모의 기업들은 이제 재무 관리 소프트웨어를 사용하여 회계 프로세스를 간소화하고 사람의 실수를 줄입니다. 현재 사용할 수있는 다양한 회계 패키지 유형은 데이터 입력부터 전자 파일링 및보고에 이르기까지 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. 향상된 기능을 위해 CRM 소프트웨어 나 전자 상거래 플랫폼과 같은 다른 IT 시스템과 통합 될 수 있습니다. 일부는 전자 지불, 재고 관리 및 부가 가치세 제도와 같은 복잡한 운영을 지원합니다.
최고의 재무 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 회사의 규모와 필요에 따라 다릅니다. 예를 들어 맞춤형 회계 솔루션, 산업별 솔루션 또는 애드온 모듈이있는 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.
기업 회계 소프트웨어
기업 회계 소프트웨어는 대기업, 은행 및 금융 회사를 위해 설계된 비즈니스 소프트웨어 유형입니다. 고급 보안 기능을 갖추고 있으며 판매 시점 관리, 고객 관계 관리 및 고급보고와 같은 복잡한 회계 업무를 처리 할 수 있습니다. 가장 시간이 많이 걸리는 작업을 간소화 할 수있는 올인원 (all-in-one) 시스템이라고 생각하십시오.
단점은 직원을 고용하고 교육해야하므로 프로그램을 최대한 활용할 수 있다는 것입니다. 추가 비용이지만 장기적으로 시간을 절약 할 수 있으며 조직에서 값 비싼 실수를 피할 수 있습니다. 인기있는 옵션으로는 Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise 및 Microsoft Dynamics GP가 있습니다.
클라우드 회계 소프트웨어
대부분의 비즈니스 소유자는 Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks 및 기타 클라우드 회계 패키지에 익숙합니다. 이러한 프로그램은 온라인에서 사용할 수 있으며 클라우드를 통해 액세스 할 수 있습니다. 이들은 신생 기업 및 소규모 기업에 호소하여 유연성과 비용 효율성을 제공합니다.
데이터베이스 회계 소프트웨어와 비교할 때 클라우드 솔루션은 구현하기가 쉽고 액세스가 쉽지만 보안은 덜합니다. 필요한 정보를 입력하면 데이터가 클라우드로 전송 된 다음 처리됩니다. 모든 작업은 원격 서버에서 수행되므로 사용자는 이동 중에도 데이터에 액세스하여 조직 내의 다른 부서와 공유 할 수 있습니다.
급여 및 회계 소프트웨어
급여 및 회계 소프트웨어는 중소 기업에 호소하는 일종의 재무 관리 소프트웨어입니다. 회계 부서에서는 보너스를 계산하고, 급여 명세서를 작성하고, 연말보고를 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. 직원 출석률을 기록하고 급여 계산을 간소화하기 위해 출퇴근 시간 기록 시스템에 연계시킬 수도 있습니다.
또한이 프로그램은 회사의 재무 데이터를 저장하고 예측 정보를 제공 할 수 있습니다. 일부는보고 기능을 향상 시켰으며 조세 법률을 이해해야 할 필요성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 단순함으로 인해 사이버 범죄자를 쉽게 타겟팅 할 수 있으며 데이터 손실 및 도난의 위험이 더 높습니다.
설치된 회계 소프트웨어
일부 회계 패키지는 CD 및 DVD로 제공되므로 인터넷 연결이 느리거나 제한된 신생 기업 및 중소기업에 이상적입니다. 이러한 프로그램은 설치하기 쉽지만 원격으로 사용자 정의하고 사용하기가 어렵습니다. 데이터는 물리적 장치에 저장되므로 조직 내의 다른 부서와 공유 할 수 없습니다.
상업용 기성품 (COTS) 소프트웨어
COTS 소프트웨어는 타사 공급 업체를 통해 구축 및 제공됩니다. 고급보고 및 오류 감지 기능을 갖춘 전세계 기업에게 가장 인기있는 옵션 중 하나입니다. 이 범주의 대부분의 회계 패키지는 특정 산업을 위해 설계되었습니다.
이러한 유형의 비즈니스 소프트웨어는 대기업에 호소합니다. 일반적으로 미리 만들어진 설정이 제공되며 사용자 정의 할 수 없습니다. 일부 프로그램은 온라인으로 제공되므로 사용자는 공급 업체의 웹 사이트를 통해 액세스 할 수 있습니다.
Solopreneur 및 중소 기업은 인보이스 소프트웨어와 같은 기본 회계 패키지를 선택할 수 있습니다. Zoho Invoice, Bill.com 및 Harvest는 몇 가지 예입니다. 또 다른 옵션은 Zoho Books와 Sage One 같은 마이크로 비즈니스 소프트웨어입니다. 이러한 프로그램은 세금 추적, 이중 입력 회계 및 기타 간단한 작업을 처리 할 수 있습니다.
