꽃 대신에 기념 기부금은 사망 한 후 직원을 공경하는 일반적인 방법입니다. 기념품 기부는 직원의 가족에 대한 동정심을 입증하는 것 외에도 귀사가 합당한 이유에 기여할 수 있도록합니다. 자선 단체에 기부하는 경우 사망 한 사람이 기부금을 적절히 수령 할 수 있도록 기념 기부 서를 동반하기도합니다.
Memorial Contribution Letter 서식 지정
기념 기부 서한은 정식 비즈니스 서신의 한 유형으로, 기부금을받을 자선 단체의 주소, 인사말, 본문 및 공식 서명란을 포함해야 함을 의미합니다. 자선 단체가 기부를 지시 할 사람을 지정하지 않은 경우 인사말에 "관심이있는 대상에게"라고 써야합니다.
편지의 헤더에 자선 단체의 주소를 기입하는 것 외에도, 대부분의 자선 단체가 영수증에 따라 가족에게 그 사실을 통보하기 때문에 사망 한 가족 구성원의 주소도 함께 기재해야합니다. 또한 편지가 닫힐 때 주소를 기입하는 것이 중요하므로 자선 단체로부터 세금 영수증이 발송 될 수 있습니다.
기념 기부 문언
기념 기부 편지의 구조는 공식적이지만, 편지 본문의 내용은 개인화 될 수 있습니다. 기부금의 금전적 인 금액과 기부금을 수령 할 자선 단체의 이름과 함께 기부금이 주어지고있는 직원의 이름으로 편지를 시작하십시오. 사망자의 사망 기사 또는 장례 프로그램에 명시된 정보 (예: 특정 기금 또는 장학금)를 포함시켜야합니다.
자선 단체와 전 직원을 연결하여 편지에 개인화를 추가하십시오. 예를 들어 자선 단체가 어린이 병원 인 경우 자선 단체가 동물 구조 단체이거나 어린이와의 연결 인 경우 동물에 대한 사랑에 관한 개인적인 이야기가 포함될 수 있습니다. 가족이 자선 단체를 지정하지 않은 경우 자선 단체가 귀하의 비즈니스에서 선택한 이유와 고인이 그 결정에 어떻게 연관되어 있는지에 대해 논의하십시오.
너의 공감을 보여라.
자선 단체에 선물을받을 기념 기부 편지를 쓰는 것 외에도, 사망 한 살아남은 가족에게 동정 카드를 보내는 것이 일반적입니다. 가족에게 개인 메시지를 보내고, 가족 구성원을 기념하여 자선 단체에 기부했다는 내용의 메모를 함께 적어주십시오.
단순한 비즈니스 서신이 아닙니다.
기념 기부 서신은 특정한 형식과 기능을 가지고 있지만, 그것이 비인격적이어야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 사실, 그 반대가 사실입니다. 전달하고자하는 정보와 전직 직원을 기억하는 작은 세부 정보를 결합하면 회원들을 소중히하는 보살핌을받는 조직에 따뜻한 인상을 줄 수 있습니다.
