"내부 메모"라는 문구는 "내부 메모"의 약자입니다. 내부 메모는 정보를 전파하고 회사, 부서 또는 팀의 사람들을 대량으로 요청하는 데 사용됩니다. 내부 메모는 문제에주의를 환기시키고 조직에서 무수한 다른 유용한 기능들 사이의 문제를 해결합니다.
팁
-
내부 메모를 작성할 때 간단하게 유지하고 바로 그 지점으로 가십시오.
왜 내부 메모를 작성해야합니까?
내부 메모는 조직의 많은 사람들에게 빠르고 효율적으로 연락 할 수있는 효과적인 방법입니다. 메모를 사용하면 다음을 쉽게 수행 할 수 있습니다.
- 주제를 명확히하거나 분석하십시오.
- 권장 사항을 작성하십시오.
- 미리 알림을 설정합니다.
- 지시 사항을 알려주십시오.
- 자료를 전송하십시오.
- 공지 사항을 작성하십시오.
- 문제 보고서.
- 기고 물을 요청하십시오.
- 승인을 요청하십시오.
효과적인 내부 메모의 핵심은 간단하게 유지하는 것입니다. 귀하의 메시지는 간결해야하며 명확한 형식으로 메시지를 전달해야합니다. 내부 메모 샘플은 카페테리아 점심 및 새롭고 향상된 메뉴에 대한 전사적 인 조사 결과를 보낼 수 있습니다.
내부 메모를 어떻게 포맷합니까?
Word에서 메모 템플릿을 빠르게 만들거나 온라인으로 메모 메모 샘플을 찾을 수 있습니다. 내부 각서 표제에는 4 가지 핵심 요소가 있습니다. 첫 번째는 "TO"가 앞에 오는 메모의 수령인입니다. 두 번째 줄은 "FROM"이 앞에 오는 메모 원본입니다. 세 번째 줄은 "DATE"앞에 오는 날짜이고 네 번째 줄은 주제입니다 "SUBJECT"로 시작하는 메모의
수령인의 적절한 제목과 이름을 사용해야합니다. 예를 들어, Tom Maxwell이 의장 인 경우 "Tom Maxwell, Chairman"으로 표시해야합니다. 이름이 너무 많으면 간략하게 "전직원"또는 "부서장"을 사용할 수 있습니다. 메모의 출처로 자신을 밝혀야합니다. 귀하의 이름과 직책은 "FROM"이라는 제목을 따라갑니다. 메모 끝에 서명하지 않아도되지만 인증 양식으로 이름 옆에 이니셜을 추가 할 수 있습니다.
메모의 제목은 내용을 설명해야합니다. '정책'과 같은 일반적인 용어를 사용하는 대신 '2018 년 6 월 1 일부로 새로운 정책'과 같은 짧은 문구를 사용해야합니다.
어떻게 내부 메모 메시지를 작성합니까?
Word의 메모 템플릿은 서식 지정 조언을 제공 할 수 있지만 콘텐츠에 대한 조언은 제공하지 않습니다. 규칙은 항상 간결합니다. 내부 메모에는 메모의 목적을 설명하는 단락으로 된 소개가 있어야합니다. 그런 다음 메모를 작성한 이유를 설명해야합니다. 수령자가 알아야 할 사항과 메모에 대한 응답으로 취해야 할 조치에만 집중하십시오. 무엇을 써야할지 아직도 확신이 서지 않으십니까? 아래의 내부 메모 샘플을 따르십시오.
날짜: 2018 년 12 월 1 일
보낸 사람: Maria Ruben
받는 사람: 직원
제목: Re: 새 근무 시간 2019 년 1 월 1 일부터
이 메모의 목적은 직원들에게 회사 체육관의 근무 시간이 변경되었음을 알려주는 것입니다. 수많은 직원의 요청이 있은 후에 우리는 새로운 개발 프로젝트에서 초과 근무를하는 사람들을 위해 전형적인 근무 시간을 초과하여 몇 시간을 연장하기로 결정했습니다. 체육관은 오전 6 시부 터 오후 11 시까 지 개장합니다. 질문이나 의견이 있으면 알려주십시오.
마리아 루벤
고위 HR 디렉터
항상 메모를 끝내고 필요한 경우 도움을 제공하십시오. 간단한 요약으로 내부 메모를 끝내고 필수 사항을 반복하고 클릭 유도 문안을 작성하십시오.
메모에 좋은 소식이든 나쁜 소식이든 상관없이 항상 정중하고 정확하며 가장 필요할 때 열심히 일하는 직원에게 도움을 제공하는 것이 가장 좋습니다. 서식 지정이나 문구 작성에 어려움을 겪고 있다면 Word 용 온라인 메모 템플릿을보고 거기에서부터 시도하십시오.
