학교, 작가 및 정부가이 작업을 수행하며, 아마도 회의에 참가했을 것입니다. 문자 그대로 대회는 공식 회의이지만 실제 회의는 주제와 청중에 가장 적합한 특정 장소에서 개최되고 공개됩니다. 그룹 앞에서 세 문장 이상을 말하면 누구나 효과적으로 회의를 열 수 있습니다.
필요한 항목
-
서면 의제
-
파워 포인트 소프트웨어
-
영사기
-
작은 상
-
휴대 전화
-
설문 조사 유인물
서면 의제를 전달하십시오. 이렇게하면 회의 참석자가 쉽게 따라 잡고 회의를 계속할 수 있습니다. 전화 회의를 여는 경우 미리 모든 참석자에게 회의 의제를 이메일로 보내십시오. 신체적 부담을 최소화하고 오디오 품질을 높이려면 헤드셋을 사용하십시오.
그룹에 주소를 기입하기 전에 웃어 라. 스마일은 자신감을 높이고, 당신을 더 신뢰할 수있게 보이게하고, 매력을 증가시킵니다. 또한 긴장을 푸는데 도움이 될 것입니다.
참석자를 환영하고 그들의 시간 동안 그들을 감사하십시오. 회의가 의무적 일지라도, 사람들은 시간을 보내는 것으로 감사하게 생각합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 사용하여 회의의 일정을 검토하십시오.
사람들에게 휴대폰으로 질문하고 의견을 말하도록 초대하십시오. 이렇게하면 수줍어하는 참석자도 참여할 수있을뿐만 아니라 한 사람이 대화를 최소화 할 수 있습니다. 휴대 전화 번호가있는 PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드로 이동하면 참석자가 텍스트 설명과 질문을 할 수 있습니다. 이 메시지는 귀하 또는 지정된 사람이 수신하는 전화에서 읽을 수도 있고, 연사 중 한 사람이 청중을 언급하는 동안 PowerPoint 슬라이드에 입력 할 수도 있습니다.
모두에게 당신이 상을 수여 할 것이라고 말하십시오. 캔디, 영화 티켓 또는 오렌지가 될 수 있습니다. 사람들은 "자유"를 좋아하고 "아무것도"를주지 않으면 그들을 사랑할 것입니다. 참가 또는 기타 이유로 상금을 줄 수 있습니다.
회의 참석자에게 설문 조사를 작성하도록 요청하십시오. 설문 조사는 성과 및 회의 자체에 대한 귀중한 피드백을 줄 것입니다. 상품을 제공하면 더 많은 설문 조사를받을 수 있습니다.
팁
-
각 컨퍼런스와 리허설을하기 전에 며칠을 할 계획을 세우십시오. 암기가 필요하지 않으며, 색인 카드를 프롬프트로 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 색인 카드에서 단순히 읽지 마라. 그러면 색인이 잘 잡히지 않고 전문가가 아닌 것처럼 보이기 때문이다.
