행정 서신 작성 방법. 비즈니스 세계에서 편지 작성은 다른 기관, 비즈니스 또는 잠재 고객과 의사 소통하는 방법 일뿐입니다. 그것은 회사를 대표하고 다른 사람들에게 귀하의 서비스 나 제품의 품질을 알리는 방법입니다. 행정 서신을 쓸 때 회사의 최선의 발걸음을 내디딜 필요가 있습니다.
전문적으로 편지 서식을 지정하십시오. 서신이 공식 서면 진술서의 일부인 경우 귀사의 주소를 포함하십시오. 날짜 아래 편지의 상단에 필요한 경우 주소와 직함을 적어주십시오.
다음에받는 사람의 주소를 입력하십시오. 가능한 경우이를 개인화하십시오. 예를 들어, 회사의 특정 부서에 편지를 쓰고 싶다면 편지를 받기를 원하는 개인의 이름을 입력하십시오. 또는 이름이 없으면 부서 자체를 표시하십시오.
요점을 잡아라. 비즈니스 글쓰기에서, 중요도가 낮은 텍스트의 단락을 탐색하는 것보다 더 잘 할 수있는 기회가있을 수 있습니다. 편지의 목적을 설명하고 사실을 설명하십시오. 문자의 목적을 손상시키는 꽃이 피는 쓰는 것을 피하십시오.
전문적인 비즈니스 스타일로 작성하지만 독자가 해독하기 위해 사전을 구입해야하는 어려운 단어는 사용하지 마십시오. 당신의 말씨를 간단하고 서술 적으로 유지하십시오. 당신은 당신의 어휘력으로 독자를 감동시키지 않고 당신의 요지를 알고 싶습니다.
귀하의 행정 서한에 정중하십시오. 그 분노를 쓰거나 대결하는 것은 일반적으로 목표 달성에 역효과를 낳습니다. 또한, 논쟁의 여지가있는 편지는 역효과를 낼 수 있으며 나중에 귀하에게 사용됩니다.
편지를 보내기 전에 편지를 검토하여 철자 또는 문법 오류가 없는지 확인하십시오.
