비영리 조달 정책

비영리 단체는 자선 기부에 의존하거나 면세 지위를 갖기 때문에 다양한 이해 관계자의 조사를 받게됩니다. 미디어, 기부자, 국세청 또는 기타 이해 관계자가 검토 할 때 구매 관행이 반드시 통과되도록하려면 잠재적 인 이해 상충 또는 투명성 부족을 피하는 조달 정책을 마련하는 것이 중요합니다.

여러 입찰가

일부 비영리 단체는 조직이 여러 공급 업체에 대해 여러 입찰가를 받으면서 특정 달러 수준 이상의 구매를 입찰해야합니다. 이는 구매 대리인, 부서장 또는 상무 이사가 개인 보상이나 철저한 뇌물을 제공하는 친구, 가족 또는 직장 동료에게 계약을 보상 할 기회를 줄이는 데 도움이됩니다. 또한 오랜 공급자가 경쟁이 없다는 것을 알고 있기 때문에 매년 요금을 인상하거나 서비스를 줄일 수 없습니다.

낮은 입찰가와 최고의 입찰가 비교

귀하의 조달 정책은 귀하의 조직이 프로젝트, 서비스 또는 물품에 대해 최저 입찰가를 요구하거나 최선의 입찰을하도록 요구할 수 있습니다. 최고의 입찰가가 가장 저렴하지는 않지만 조직에 더 나은 가치를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 한 스포츠 마케팅 회사는 다른 회사보다 낮은 요금으로 자선의 10 킬로미터 도로 경주를 제공 할 수 있지만, 더 높은 입찰자는 도로 경주를 실행하는 경험이 많을 수 있으며 스폰서 십을 구매할 수있는 사람이 더 많습니다. 일부 경우 비영리 단체가 계약서가 최저 입찰가의 특정 비율 이내 인 경우 가장 낮은 입찰자가 아닌 다른 업체로 계약을하도록 허용 할 수 있으며 구매 담당자, 부서장 또는 경영진은 최저 입찰가 최고의 입찰가가 아닙니다.

제안 요청

조달 정책의 일환으로 특정 달러 금액보다 큰 프로젝트, 서비스 또는 물품에 대한 제안 요청서를 작성하여 발급하십시오. RFP는 잠재적 인 입찰자에게 계약의 동일한 객관적인 요구 사항을 알려주는 비즈니스 표준 절차입니다. RFP는 비영리 단체가 사과 - 사과가 입찰가를 비교할 수 있도록 도와줍니다.

이해 상충

편애 또는 편애의 출현을 막으려면, 귀하가 구매 한 재화 나 서비스를 판매하는 친구, 가족 또는 사업 파트너가 있는지 이사회 구성원과 관리 직원에게 질문하십시오. 많은 비영리 단체는 조직이 주요 이해 관계자와 긴밀한 관계를 맺고있는 회사와 비즈니스 거래를 할 수 없게하는 정책을 가지고 있습니다. 대규모 계약을 승인하기 전에 잠재적 인 비즈니스 파트너의 이름을 핵심 이해 관계자와 공유하여 충돌이 있는지 확인하십시오.

투명도

비영리 단체는 이익을 위해 다른 회사와 경쟁하지 않기 때문에 대중에게 비즈니스 정보를 공개하는 것이 더 자유 롭습니다. 조달 정책을 웹 사이트에서 일반인이 쉽게 이용할 수 있도록하십시오. 이사회 회의에서 이사회에 제출 한 재무 보고서에 대량 구매에 관한 정보를 포함하십시오.