귀하의 비즈니스에서 현금을 관리하려면 근면 한 부기와 보안이 필요합니다. 위로에 따르면, 미국 중소기업청에 따르면 현금 거래는 사기, 수수료, 대기 기간 및 지불 실수의 영향을 덜받습니다. 단점이라면 잘 통제되지 않은 현금으로 IRS의 더 정밀한 조사와 직원 및 다른 사람들의 유혹을받을 수 있습니다. 내부 현금 통제의 여러 방법을 적용하면 위험을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
직원 수의사
현금 통제는 사람들로 시작됩니다. 현금을 취급하는 직원 또는 수표 및 신용 카드 전표를 비롯한 현금 등가물은 철저히 조사해야합니다. 범죄 기록 확인, 약물 검사 및 이전 고용 확인은 심사 과정의 일부가 될 수 있습니다. 업무에 대한 범죄의 영향에 관한 경영 및 마케팅 연구지의 저널에 따르면, 일부 직원은 마약 중독, 간음, 도박 또는 의료 비용으로 인한 재정적 압박이있을 때 회사 기금을 횡령하는 데 의존 할 수 있기 때문에 배경 수표에 신용 기록 보고서가 포함되어야합니다. 극복 할 수없는 것 같습니다."
트랜잭션 문서화
현금 거래 영수증을 보관하면 정확한 부기가 가능하며 미국 상무부가 "확실한 감사 추적"이라고 부르는 것을 만들어 IRS를 만족시킵니다. 두 부분으로 된 영수증은 고객에게 영수증 사본 한 부를 줄 수 있기 때문에 이상적입니다 다른 사본을 보관하십시오. 현금 등록기를 정기적으로 계산하면 정확성을 보장 할 수 있습니다. 인쇄 계산기 및 영수증 책은 현금 거래를 문서화하는 데 유용 할 수 있습니다.
분리 된 의무
내부 현금 통제의 일부는 현금 거래 감사를 담당하는 사람을 두 명 이상두고 있습니다. Yale University의 의무 분리에 대한 자체 규칙에 따라 최초 현금 거래, 기록 보관, 잔고 조정, 현금 운송 또는 입금, 부기 승인과 같은 모든 업무를 담당하는 사람은 전적으로 1 인이어야합니다. 예일 대학교 (Yale University)에 따르면, "이러한 기능을 분리 할 수없는 경우, 보완적인 통제 활동으로 관련 활동에 대한 상세한 감독 검토가 필요합니다."
현금 확보
비디오 카메라를 설치하고 낙하 금고를 사용하여 현금을 저장하는 것은 거래가 이루어지는 지점에서 현금을 보호하는 방법입니다. 사업자의 안전을 관리하거나 은행 예금을 관리하기 위해 한 명의 직원과 한 명의 상사를 지정하는 것은 운송 전과 운송 중에 돈을 보호 할 수있는 방법입니다. 매일 은행 예금 기록으로 현금 영수증을 조정하고 회사의 전반적인 부기에 대한 월별 검토를 수행하는 것은 내부 현금 기록을주의 깊게 관찰하고 국세청의 문제를 방지 할 수있는 방법입니다.
국세청 팁
IRS에 따르면 "거래 또는 사업 거래로 인해 한 구매자가 12 개월 동안 현금으로 1 만 달러 이상을 현금으로 수령 할 경우 국세청 (IRS)에 신고해야하며 양식 8300의 금융 범죄 집행 네트워크 (FinCEN). "기업은 1 만 달러 이상의 현금 거래를받은 날로부터 15 일 이내에 IRS에 양식 8300을 제출해야합니다.
