조사 보고서는 불만을 제기하는 사람으로부터 성명을 발표하는 경찰이나 다른 공무원에 의해 작성 될 것입니다. 조사 보고서는 경찰관이 불만 사항의 세부 사항을 추적 할 수있게하여 나중에 불만 사항을 조사하고 추적 할 수있게합니다. 조회 보고서를 작성하는 사람은 후속 담당자와 동일하지 않을 수 있으므로 보고서에 세부 사항을 포함할수록 좋습니다.
관련 참조 번호와 함께 신고의 날짜를 신고 상단에 기재하십시오.
간략하게보고되는 불만의 성격을 설명하십시오. 여기에는 누가, 무엇을, 언제, 어디서?를 포함합니다.
불만을 제기 한 사람이 귀하에게 제공 한 모든 세부 사항을 적어주십시오. 세부 사항에는 불만 사항의 이유 및 이유 또는 나중에 확인해야 할 세부 사항이 포함될 수 있습니다.
보고서에 다른 증인이 제공 한 세부 정보도 포함하십시오. 이러한 세부 사항이 불만을 제기 한 초기 사람이 제공 한 내용과 모순이 될 때 기록하십시오.
반대편의 이야기를 이야기하십시오. 불만 사항에 대한 반대 측은 항상 협의되어야하며 제공된 세부 사항은 보고서가 공정하고 균형을 이루도록 정확하게 열거되어야합니다.
귀하가 수집 한 모든 증거를 귀하의 질의 보고서 제목과 관계없이 나열하십시오.
조사가 계속되면 보고서를 업데이트하십시오. 새로운 증거가 발견되거나 세부 사항이 정확하거나 부정확 한 것으로 입증되면이 정보를 질의 보고서에 추가하십시오.
보고서를 입력하십시오. 불만과 관련한 초기 메모 중 많은 부분이 손으로 쓰여질 수 있습니다. 그러나 조회 보고서를 작성한 후 워드 프로세서 프로그램을 사용하여 입력하십시오.
