수동 급여 시스템은 전적으로 수동으로 수행되지만 컴퓨터 급여 시스템을 사용하면 회사에서 전용 급여 소프트웨어를 통해 급여를 처리 할 수 있습니다. 수동 시스템은 급여 오류가 발생할 수 있으며 일반적으로 느리고 힘드는 과정입니다. 전산 시스템은 정확성과 속도 향상을 비롯한 여러 가지 장점을 제공합니다.
시간 가져 오기
많은 고용주는 시간 시계와 같은 계시 시스템을 사용하여 직원의 근무 시간을 추적합니다. 수동 시스템은 직원의 근무 시간을 수동으로 추적해야하지만 컴퓨터 급여 시스템은 직원 관리 항목을 계시 시스템에서 급여 시스템으로 자동 전송할 수 있습니다.이러한 시스템은 근로자가 때때로 조정할 필요가있을지라도 근무한 초과 근무 시간과는 정규 시간을 분리 할 수 있습니다.
자동 계산
전산화 된 급여 시스템은 직원의 근무 시간을 1/4 시간 단위로 늘릴 수 있으며, 근무하고 지불해야하는 총 시간을 정확하게 계산할 수 있으므로 수동 계산에 소요되는 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 시스템은 수신 된 입력 데이터에 따라 매주, 격주, 반기 및 월간과 같은 모든 지불 빈도를 계산합니다.
전산화 된 급여 시스템은 세금 및 임금 추징과 같은 직원 법정 공제 및 주차료, 401 (k) 기부금 및 의료 혜택과 같은 자발적 공제를 자동으로 계산합니다. 급여 담당자는 연방 소득세 원천 징수에 대한 양식 W-4 정보와 같이 공제가 기반이되는 데이터를 입력하기 만하면됩니다.
봉급 처리
수동 급여 시스템을 사용하려면 수표를 인쇄하거나 타자기로 인쇄해야합니다. 컴퓨터 화 된 급여 시스템에는 직접 입금 기능이있어 실제 수표 및 조정에 소요되는 비용을 절약 할 수 있습니다. 또한 월급에 관계없이 급여 명세서와 급여 명세서의 전산화 된 인쇄가 신속하게 이루어집니다.
보고서 생성
컴퓨터 화 된 급여 시스템은 급여 명세서를 인쇄하거나 급여 명세서를 인쇄하기 전에 급여 명세서를 재확인 할 수있는 급여 보고서를 생성합니다. 미 노동부 (US Department of Labor)는 고용주가 최소 3 년간 급여 기록을 유지하도록 요구합니다. 컴퓨터 화 된 시스템은 각 지불 기간과 관련된 급여 레지스터의 하드 카피 인쇄를 가능하게하고, 정보를 무기한으로 시스템에 저장합니다.
전산 시스템은 분기 및 연간 임금 명세서와 직원 W-2 양식을 비롯하여 세금 보고서를 작성하여 급여 세금 준수를 보장합니다. 이 시스템은 회사의 회계사에게 회사의 급여 세금 및 조정 업무를 처리하고 필요한 보고서를 인쇄하는 데 필요한 데이터를 제공합니다. 또한, 이러한 시스템은 휴가 및 개인 시간과 같이 취해지고 지불되는 혜택 일을 추적합니다.
