탁아소와 같은 소규모 또는 재택 사업체는 종종 정식 방식으로 거래의 거래 부분에 접근하는 것을 게을리합니다. 결과적으로 서비스 제공으로 인해 돈에 대한 불필요한 분쟁이 발생하게됩니다. 탁아 서비스를위한 인보이스를 손쉽게 만들면 현금 흐름을 적시에 맞출 수 있고 회사의 전문적인 업무를 입증 할 수 있습니다. 인보이스 템플릿을 판매하는 수많은 웹 사이트가 있지만 무료로 자신 만의 템플릿을 만들 수 있습니다.
필요한 항목
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Microsoft Office 제품군
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인쇄기
보육 송장 생성
Microsoft Office Suite와 같은 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 사용하여 전문적인 모양의 공식 송장을 빠르게 만들 수 있습니다. Microsoft는 시작 메뉴의 프로그램 아래에있는 "새 Office 문서"탭에서 바로 사용할 수있는 다양한 서식 파일을 제공합니다.
"Sales Invoice"라는 Excel 문서 템플릿을 사용하십시오. 빈 문서를 쉽게 인쇄하여 직접 완성 할 수 있습니다. 그러나 전문적인 모양을 보려면 빈 데이터 필드에 정보를 삽입하여 컴퓨터에서 문서를 완성하십시오. 적절하게 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 필드 상자를 표시하고 정보를 삽입하십시오.
귀하의 비즈니스와 관련된 양식 필드 만 작성하십시오. 모든 공란을 채워야하는 것처럼 느껴지지 마십시오. 필요하지 않은 경우 비워 두십시오. 한 필드는 "송장 번호"입니다. 인보이스 번호를 사용하여 고객 및 개별 송장을 구별하는 습관을 습득하십시오.
이 정보에 제공된 필드에 보육 센터의 이름과 주소를 포함하십시오. 회사 로고가있는 경우이를 사용하여 인보이스를 더욱 공식화하십시오.
"판매 송장"이라는 빈 데이터 필드에 회사 정보를 입력하십시오. 자녀의 이름이 아닌 부모의 이름과 주소를 사용하여 고객의 정보 필드를 완성하십시오. "설명"에서 고객이 필요한만큼의 정보를 제공하십시오. 송장의 사실성에 익숙하다. 2000 년 1 월 16 일 주 베이비 존슨 (Baby Johnson)의 탁아 서비스 (Daycare Services for Baby Johnson)
인보이스가 적용되는 정확한 서비스 날짜와 합의한 수수료 조건을 포함 시키십시오. 이 양식을 통해 수량을 지정할 수 있습니다. 이 금액은 인보이스가 적용되는 주 또는 시간 수입니다. 요금은 "단가"필드에 입력해야합니다. 이 두 필드에 숫자를 삽입하면 Excel이 자동으로 총 비용을 계산합니다.
식사 나 연체료와 같은 추가 관련 요금을 항목별로 표시하십시오. 적절한시 및 주 세금을 포함하십시오. 직접 세금 계산을해야 할 수도 있습니다. 폼의 Total 열에 포함 시키십시오. 이 프로그램은 모든 번호를 추가하고 만기 금액의 총액을 제공합니다. 송장을 인쇄하여시기 적절하게 배포하십시오.
