똑똑한 회사는 인터넷 자원을 활용하여 수익을 늘리고 비용을 절감합니다. 기업은 온라인 소프트웨어 및 인터넷 기반 자동화를 활용하여 우표, 용지, 프린터 및 여행 경비를 대폭 절감 할 수 있습니다. 정통한 온라인 통신 옵션을 사용하면 회사에서 전화 회선 수를 줄이고 팩스 기기를 끄덕이는 데 도움이 될 수 있습니다.
전화 시스템
전통적인 비즈니스 텔레콤 패키지에는 유선 연결과 팩스 서비스가 포함되어 있습니다. 그러나 인터넷 연결은 텔레콤 요구 사항에 맞는 경제적 인 대안을 제공합니다. 기업은 전통적인 유선 전화가 아닌 저렴한 VoIP (Voice over IP) 또는 VoIP를 활용할 수 있습니다.VirtualPBX에 따르면 전통적인 비즈니스 전화 회선의 평균 비용은 한 달에 40-60 달러 인 반면 VoIP 비즈니스 라인은 한 달에 20 달러 정도 될 수 있습니다. 기업은 일반적으로 인터넷 서비스를 제공하는 회사를 통해 VoIP를 구매할 수 있으며 제 3 자로부터 구매할 수도 있습니다. 추가 팩스 회선 및 팩스 기계를 지불하는 대신 기업은 저렴한 온라인 온라인 팩스 서비스를 사용하여 인터넷을 통해 팩스를 보낼 수 있습니다.
서류없는 사무실
모든 문서에 대해 실제 파일을 유지 관리하는 대신 종이없는 파일 시스템으로 전환하여 비용과 공간을 절약 할 수 있습니다. 기업은 네트워크 드라이브 나 회사 인트라넷에서 질서있는 가상 파일 시스템을 만들고 유지 관리 할 수 있습니다. 물리적 파일이 적어 지므로 용지, 잉크, 프린터 유지 관리 및 파일 캐비닛 구매가 줄어 듭니다. 비용 절감 외에도 페이퍼리스 오피스는 오프 사이트 직원이 정보에 쉽게 액세스 할 수 있도록하여 분실되거나 잘못 배치 된 문서의 위험을 줄입니다.
덜 달팽이 메일
메일 마케팅, 고객 커뮤니케이션 및 일반 청구서 사이에 우편 요금이 합산 될 수 있습니다. 실제 메일 대신 가능할 때마다 통신을 온라인 상태로 유지하겠다는 약속을하십시오. 고객 접촉은 이메일 폭발로 수행 할 수 있으며 대부분의 공급 업체는 온라인 신용 카드 결제 또는 은행 송금을 받게됩니다. 자동 청구서 결제에 가입하면 회계 담당자의 시간을 절약하고 연체료를 최소화 할 수 있습니다.
가상 연결
불필요한 비즈니스는 신속하게 수익을 창출 할 수 있습니다. 대부분의 출장은 생산성 저하와 직원들에게 마일리지, 호텔 투숙 및 식사 비용 상환을 의미합니다. 고객과 만나기 위해 문을 열어 놓는 대신 온라인 미팅 소프트웨어를 활용하여 사무실과 연락하십시오. 직원들은 자신의 책상에서 온라인 세미나 및 교육에 참여할 수도 있습니다.
