연락처에 새 주소를 알리는 데 필요한 여러 가지 옵션을 사용하면 이동 속도가 빨라집니다. 미국 우체국을 비롯한 많은 연락 담당자가 주소 변경을위한 편리한 온라인 또는 인쇄 양식을 제공합니다. 나머지 모든 경우에는 새 주소를 전달하기 위해 전자 메일 또는 사용자 정의 이동 알림 카드를 발송하십시오. 귀하의 비즈니스에서 보도 자료, 공개 초청장 또는 공식 비즈니스 서신의 일부로 새로운 위치를 발표 할 수도 있습니다. 어떤 방법을 사용하든 서면 통지를 정확하고시기 적절하게 짧게 작성하십시오.
귀하의 메시지가 적절하게 표제를 붙이면 귀하의 이동이 임박했는지 완료되었는지를 알 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일, 편지 또는 발표 카드의 제목 줄을 "나는 움직입니다."또는 "우리는 움직였습니다."라고 표시합니다. 초대장에는 "We 've Moved: Our New Digs를 축하해"라고 씁니다.
이사 한 날짜, 새 위치의 세부 사항 및 해당되는 경우 업데이트 된 연락처 정보를 기재하십시오. 예를 들어, "Marge Mear: Effective (Move date)"라고 쓰면 새 주소와 연락처 정보는 (주소), (전화 번호), (전자 메일)이됩니다. 이에 따라 기록을 업데이트하십시오. 자세한 내용은 저에게 연락하십시오. 고맙습니다. 진심으로, (당신의 이름)"
새 주소지로 서비스 이전을 요청하는 주소 변경 통지를 위해 이전 주소와 계좌 번호를 포함하십시오. 예를 들어, "현재 계좌 번호는 (번호)입니다. 유효 (이동 날짜), 내 새 주소는 (새 위치)입니다. 내 옛 주소는 (이전 위치)입니다. 모든 관련 서신 및 청구서와 함께 (이동 날짜)까지 새로운 위치로 서비스를 옮기십시오. 고맙습니다. 진심으로, (당신의 이름)"
발표 카드 및 초대장에 대한 인사말. 이름 또는 회사 이름, 이전 날짜, 새 주소 및 업데이트 된 연락처 정보가있는 경우이를 간단히 표시하십시오. 초대장을 받으려면 야외 행사의 세부 정보와 함께 회신 전화 번호 및 회신 요청 마감일을 기재하십시오.
보도 자료에서 움직임을 방송 할 때 마케팅 스핀을 추가하십시오. 예를 들어, "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown"과 같은 헤드 라인을 작성하십시오. 새 주소가 포함 된 간단한 발표문을 작성하고 회사가 전방 및 상방으로 이동하고 있음을 제안하십시오.
팁
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주소 변경 통지서를 보내야하는 모든 연락처 목록을 확인하십시오. 개인 연락처, 고용주, 지방 정부 기관, 교육 및 건강 관리 제공자, 은행 및 기타 금융 기관, 협회 및 클럽, 귀하가 구독하는 간행물을 포함 시키십시오. 또한 사업을하는 경우 고객, 컨설턴트 및 공급 업체를 모두 포함하십시오.
대부분의 기관 및 출판물에는 온라인 주소 변경 양식이 있습니다. 우송료를 절약하고 처리 속도를 높이려면이 옵션을 사용하거나 게시 된 전화 번호로 전화하는 것이 좋습니다.
수신자의 편의와 편의를 바탕으로 의사 소통 수단을 선택하십시오. 공지 카드와 이메일은 일반적으로 모든 사람에게 충분하지만 정식 비즈니스 서신은 특정 연락처에서 보증하거나 요청할 수 있습니다.
