직원 근무 시간을 추적하는 것은 대부분의 비즈니스에서 인력 관리의 주요 부분입니다. 근무 시간 기록이 없으면 인적 자원 및 회계 부서에서 지불해야하는 금액을 확인하는 것이 어렵습니다. 직원들은 때로는 실수를하고 언제해야 하는지를 잊어 버립니다. 이를 위해서는 징계가 필요하지만 고용주는 징계 과정에서 직원의 권리를 침해하지 않도록주의해야합니다.
FLSA
공정한 노동 기준법 (FLSA)은 근로자에 대한 보상을 규제하는 연방법입니다. 직원을 징계하는 방법을 고려할 때 FLSA를 고려해야합니다. FLSA는 근무 시간이 반드시 그 시간을 반영하지 않는 경우에도 근무한 모든 시간에 대해 직원에게 비용을 지불하도록 요구합니다. 즉, 고용주가 직원의 업무를 면밀히 검토하는 것은 귀하의 책임입니다. 직원이 시계를 잊어 버린 시간 동안 돈을받지 말아야한다고 가정 할 수는 없습니다.
위반에 대한 지식
FLSA를 제외하고 고용주로서 다음으로 큰 관심을 기울여야 할 점은 직원이 시계를 시작해야한다는 것을 알고 있는지 또는 어떤 절차를 따르 느냐하는 것입니다. 정식 직원 핸드북에 클럭킹 정책이없는 경우, 부록을 작성하는 시간을 가지십시오. 부록에서 클록 킹 절차를 준수하지 않는 것은 대부분의 회사에서 해지 될 수있는 정상적인 징계 절차에 따라 처리 될 것임을 유의해야합니다.
프로 그레시브 징계
어떤 경우에는 직원의 행동이 위험을 무릅 쓰고 승인없이 작업 환경에 총을 가져 오는 등의 즉각적인 종료를 보증 할 정도로 심각합니다. 그러나 대부분의 경우, 각 위반에 대한 벌칙의 심각도를 높이는 점진적 징계 체계를 사용할 수 있습니다. 시계에 실패하면 진보적 인 훈육이 적절할 때의 훌륭한 예가됩니다.
징계 절차
점진적인 징계 정책은 회사마다 다를 수 있습니다. 시계를 잊어 버린 직원을 징계하기위한 첫 번째 단계는 직원과 만나서 클럭 인 (clocking in)을위한 정책과 절차를 검토하는 것입니다. 직원이 절차를 읽고 진술서에 서명하고 날짜를 기입하게하고 그의 직원 파일에 첫 번째 위반에서 다음 단계는 대개 구두 경고를 제공하는 것입니다. 두 번째 위반시 서면 경고를하십시오. 회사는 앞으로 나아 가기 전에 서면 경고 세 번까지 제공합니다. 직원이 시계에 실패한 것에 대한 최대 서면 경고 수를 누적 한 경우, 도킹 지불과 같은 결과를 시작하십시오. 다른 위반이 발생하면 직원을 일시 중지하십시오. 그 후에도 직원이 계속 시계를 제대로 작동시키지 않으면 그를 종료하십시오. 시계를 잊어 버린 대부분의 직원은 정학 또는 해고 시점에 이르지 못하지만 징계 정책에는 이러한 조치를 사용할 수있는 권한이 반영되어야합니다.
고려 사항
훈육을 강요하려고 할 때, 당신이 즐겨 연주하지 않아야합니다. 직책이나 회사 연혁에 관계없이 모든 직원에게 동일한 방식으로 정책을 적용해야합니다. 이렇게하면 직원이 진지하게 진료를 받아야하는 불이행을 용인하지 않을 것이라는 분명한 메시지가 전송됩니다. 또한 귀하의 핸드북에 서면으로 편지에 쓴 내용을 따르는 것이 부당 행위에 대한 소송을 예방할 수있는 유일한 방법입니다.
