비즈니스 회의 의제는 회의에서 논의 될 중요한 문제를 전달하는 데 사용됩니다. 이 문서는 모든 참가자가 회의 주제를 적절히 준비하도록합니다.
비즈니스 회의 의제는 특정 질문에 답해야합니다. 토론 주제는 무엇입니까? 왜 논의되어야 하는가? 누가 토론에 참여할 것인가? 특정 주제를 담당하는 담당자는 누구입니까? 회의에서 주제는 얼마나 오랫동안 논의 될 것입니까?
필요한 항목
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컴퓨터
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워드 프로세싱 응용 프로그램
제목과 파일 이름으로 회의 일정 목록을 사용하여 새 문서를 만듭니다. 사용자의 편의를 위해 파일 이름의 형식을 다음과 같이 지정할 수 있습니다. Meeting Agenda_YYYY_MM_DD. 이렇게하면 폴더를 조사 할 때 특정 의제를 쉽게 찾을 수 있습니다.
회의 날짜, 장소 및 회의 참석자의 이름을 입력하십시오. 이 정보는 특히 특정 주제, 프로젝트 또는 문제점의 진행 상황을 추적하는 데 중요합니다.
"회의 날짜 (회의 날짜)"에 5 개의 열이있는 테이블을 만듭니다.
첫 번째 열 제목으로 "Topic"을 입력하십시오. 그런 다음 토론 할 각 회의 주제를 입력하십시오.
두 번째 열 제목으로 키 "목표 / 대상". 회의 중에 각 주제에 대해 원하는 결과를 간단히 기재하십시오.
세 번째 열 제목으로 "Team"을 입력하십시오. 토픽을 발표하거나 토의를 담당 할 책임이있는 사람들을 주목하십시오. 주제에 팀 리더가있는 경우 해당 팀 리더에게도 유의하십시오.
키 "전략"을 네 번째 열 제목으로 사용하십시오. 주제 해결 방법을 열거하십시오. 사례에는 아이디어를 창출하기위한 "브레인 스토밍 (brainstorming)", 선택된 결과 또는 프로젝트를 검토하는 "검토", 의사 결정을해야 할 경우 "결정", 일반적인 정보를 공유해야하는 경우 "정보"가 포함됩니다.
다섯 번째 열 제목으로 "시간"을 입력하십시오. 토론을 위해 각 주제가 할당 될 시간 (분)을 나타냅니다. 이것은 회의실에서 좋은 아이디어 흐름을 유지하고 회의에 구조를 제공하는 데 필요합니다.
각 행의 모든 알려진 정보를 입력 한 후 문서를 저장하십시오.
팁
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표는 회의에서 토론 할 주제를 구성하는 기본적인 방법 일뿐입니다. 특정 항목이 모두 포함되어있는 한 비즈니스 미팅 일정을 다르게 지정할 수 있습니다.
선택한 주제에 대해 충분한 시간을 할당하는 것이 중요하지만 시간이 많이 걸리지는 않습니다. 그렇지 않으면 토론이 계속됩니다. 발표자에게 주제에 대해 발표 할 시간을 물어보십시오.
회의에 참석하는 모든 사람들은 제안 된 회의가 있기 하루 전 적어도 회의 일정을 수락해야합니다. 이렇게하면 모든 사람이 필요에 따라 의제를 준비하고 수정할 수있는 시간을 갖게됩니다.
