경영 정보 시스템은 정보 기술을 사용하여 회사 나 기관이 운영에 사용하는 모든 정보를 수집하고 전달합니다. 조직의 각 부서 또는 기능은 고유 한 운영 및 재무 데이터를 생성하므로 결과를 추적 할 수있는 자체 정보 시스템이 있습니다. 조직에는 여러 가지 유형의 관리 정보 시스템이 있지만 조직이나 부서가 거의 모든 조직 또는 기관에서 전체 엔터티가 원활하게 작동하는 데 필요한 몇 가지 특정 시스템이 있습니다.
경영보고 시스템
관리보고 시스템은 조직의 모든 관리 수준의 재정 및 운영에 대해보고하도록 설계된 데이터베이스입니다. 기업의 경영보고 시스템은 보통 중간 관리자가 현재 및 과거 재무 성과를 비교하여 재무 성장을 결정하고 중간 관리자 자체의 성과를 추적하는 정기 보고서를 생성하는 데 사용됩니다. 상위 관리자는보고 시스템에서 생성 된 데이터를 사용하여 회사의 현재 재무 상태와 운영 효율성을 회사의 사전 결정된 목표와 비교합니다.
공정 제어
공정 제어 시스템은 금속 제조, 석유 처리 또는 자동차 조립과 같은 비즈니스의 물리적 또는 산업적 프로세스를 모니터링합니다. 제어 시스템은 지속적으로 데이터를 수집하고 시스템 성능에 대한 정기적 보고서를 생성하도록 프로그래밍됩니다. 관리자는 프로세스 제어 보고서를보고 일정 기간 동안 일정 기간 동안 특정 이벤트가 생산 과정에서 얼마나 자주 발생했는지 또는 회사가 반복적 인 생산 프로세스에서 벗어난 기간을 알려줍니다. 이 정보는 생산의 전반적인 효율성과 기계 및 직원의 안전을 추적하는 데 중요합니다.
영업 및 마케팅
영업 및 마케팅 시스템은 조직의 영업 및 마케팅 기능의 효율성을 실행 및 추적하는 관리를 지원합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 제품 개발
- 판매 예측
- 광고 아울렛 및 일정 컴파일 및 추적
- 유통 채널 관리
- 가격 책정, 할인 및 판촉
- 효과적인 광고 및 판촉 활동 실시
또한 보고서는 판매중인 품목과 그렇지 않은 품목을 관리자에게 알려주고 회사 재고 목록의 개별 제품이 각 소매점에서 얼마나 잘 판매되는지 알려줍니다.
재고 관리
재고 관리 시스템은 영업, 부패, 도난 및 인벤토리를 포함하여 재고와 관련이있는 모든 것을 추적하므로 관리자가 회사의 창고 또는 개인의 어느 곳에서든 개별 품목이 언제 재고가 부족하고 재고가 필요한지를 결정할 수 있습니다 소매 위치. 창고, 창고, 매장 판매 및 반품으로 재고 이동을 추적합니다.
회계 및 재무
회계 및 재무 시스템은 조직의 자산과 투자를 추적하고 급여, 연방, 주 및 지방 세금 및 연금 기금과 같은 기능에 대해 법률에서 요구하는 재무보고를위한 모든 데이터를 수집합니다. 이 시스템은 조직이나 기관에서 정기 재무 감사 및 연례 보고서를 작성하는 데 필요한 모든 보고서를 제공합니다. 회계 및 재무 시스템은 또한 판매 수입, 반품 및 은행 예금 및 송금과 같은 일반적인 거래의 일상 게시를 용이하게합니다. 대차 대조표 및 손익 계산서와 같은 모든 월별 재무 제표가이 시스템에서 생성됩니다. 이러한 진술은 중간 및 상위 관리자가 과거 재무 실적과 과거 실적을 추적하고 미래 성장을위한 미리 결정된 목표를 추적하는 데 필요합니다.
인적 자원
사무 자동화 / 엔터프라이즈 협업
사무 자동화 또는 엔터프라이즈 협업, 정보 관리 시스템을 통해 관리자는 조직 전체의 정보 흐름을 제어 할 수 있습니다. 관리자가 다른 관리자와 통신하거나 직원과 통신하거나 직원이 서로 통신 할 수 있도록 관리자가 조직에서 사용하는 전자 통신 장치 또는 매체는 사무 자동화 정보 시스템의 산물입니다. 이러한 장치 및 미디어에는 유선 전화, 휴대폰, 인터넷, 인트라넷, 멀티미디어, 음성 메일 및 전자 메일, 파일 공유 및 화상 회의가 포함될 수 있습니다.
