대부분의 회계 시스템은 관리자가 현재의 부채를 통제 할 수 있도록 A / P (미지급금) 고령화 보고서를 제공합니다. 이 보고서는 회사가 빚진 것을 보여줍니다. 현금이 부족한 경우, 지불 기한을 정하고 동시에 모든 청구서를 지불하지 않는 것이 일반적입니다.
의미
A / P 에이징 보고서는 기업이 현금 흐름을 관리하는 데 도움이 될뿐만 아니라 조기 지불 할인을 이용할 수 있도록합니다. 이 인기있는 보고서에는 관리자가 오류 및 불일치를 식별하는 데 사용할 수있는 자세한 정보가 들어 있습니다. 고령화 보고서의 합계는 일반적으로 비즈니스의 현재의 책임을 나타내며 총계 장부의 미지급금과 일치해야합니다. 예를 들어, 고령화 보고서에 $ 200이 빚진 것으로 표시되면이 금액도 일반 원장에 있어야합니다. 그렇지 않은 경우 문제를 확인하고 해결해야합니다.
형식
에이징 보고서는 공급 업체, 인보이스 날짜, 지불 날짜 및 기타 형식으로 준비 할 수 있습니다. 가장 일반적인 스타일은 공급 업체 이름을 오른쪽과 네 열의 "30 일 이내", "30 일과 60 일 사이", "61 일에서 90 일 사이"및 "90 일 이상"으로 표시합니다. 청구서가 처리되는 기간에 따라이 열에 숫자가 표시됩니다.일반적으로이 보고서에는 오른쪽에 "전체"열이 포함되어 있으며 여기에서 모든 열 번호가 합산되고 총 책임이 계산됩니다
분석
지폐가 적시에 지불되는지 확인하는 것 외에도 관리자는 A / P 고령화 보고서를 사용하여 현금 흐름을 분석하고 부채가 재고 자산 및 판매 된 제품 원가와 어떻게 연관되는지를 분석합니다. 재무 비율은 "일 지불"비율과 같은 분석에 도움이 될 수 있습니다. 이는 일별 판매 대금의 평균 계정을 나누어 계산합니다. 이 비율이 너무 낮거나 너무 높으면 노화를 분석하고 개선 할 수있는 영역을 찾아야합니다.
고려 사항
고령화 보고서가 의미있는 정보를 제공하기 위해서는 미지급금 시스템에 입력 된 데이터가 정확해야합니다. 과거의 잘못된 기간에 대한 게시물 게시를 방지하려면 이전 기간을 닫아야합니다. 또한 공급 업체가 두 번 이상 입력되었을 수있는이 영역의 일반적인 문제 인 채무 마스터 파일에서 중복을 찾습니다. 일부 시스템에서는 공급 업체가 쉽게 병합되어 레코드 문제의 중복을 수정할 수 있습니다. 가능한 경우이 기능을 사용하십시오. 대안은 효율적인 프로세스가 아닌 수동으로 데이터를 전송하는 것이기 때문입니다.
