종종 비즈니스에서 회사 정책 및 절차의 변경 또는 개정을 알리는 중요한 그룹 성명을 한 그룹의 사람들에게 보낼 필요가 있습니다. 그 사람들이 공식적인 그룹에 속하면, 그들에게 편지를 보내는 옵션이 많이 있습니다.
그룹으로 편지 쓰기
해당 단체가 정식으로 조직되고 그 이름으로 인정받는 경우, 해당 단체의 공식 명칭을 사용하십시오. 예를 들어, 그룹이 미국 혁명의 딸인 경우, "미국 혁명의 딸"을 사용하여 그룹에 편지를 보내는 것이 이상적입니다. 이것은 편지의 정보를 확인하는 가장 공식적인 방법입니다. 전체 그룹의 소비. 그러나 편지 자체가 그룹 전체와 공유되지만 오히려 그 임원 및 관리자와 공유 될지는 의문입니다.
"Dear"라는 명칭을 지칭하여 집단 제목으로 그룹을 언급하는 것도 허용됩니다. "To All Account Managers"또는 "Night Shift Supervisors"로 편지를 시작할 수 있습니다.
그룹의 제목과 이름이 알려지지 않은 사람을 언급하고자하는 그룹 인 경우, "우려 할 수있는 사람에게"인사말을 사용하는 것이 적절합니다.이 구절은 그것이 개인을위한 것이라고 가정하고 있지만, 그룹에 주소를 지정할 때 사용하기에 적절합니다. 이 인사말은 정확하고 적절하지만 정확한 연락 인의 이름과 직함을 가진 중요한 서신을 제시 할 때 오는 권위가 결여되어 있습니다.
비즈니스 메모의 "받는 사람"필드에 "배포"또는 "배포보기"와 같은 간단한 지정을 사용하십시오. 특히 편지가 내부 메모 인 경우에는 특히 그렇습니다. 배포 목록에있는 모든 개인의 이름은 일반적으로 바닥 글 섹션의 일부로 서신에 완전히 공개되어야합니다. 이 목록은 알파벳순으로 또는 조직 계층별로 구성 할 수 있습니다. 우선 순위에 따라 상위 관리자 이름이 먼저 나열되고 모든 하위 항목이 알파벳순으로 나열됩니다.
그룹이 작고 단일 회사와 연관되어 연결되어 있지 않은 경우 모든 관계자의 이름, 직위 및 주소를 기재하십시오. 이 방법은 서신 수령자가 편리하게 사용할 수있는 하나의 방법으로 모든 성도들에게 편리한 성명서를 제공합니다.
