도서관은 Dewey Decimal, 의회 도서관 및 일부 볼륨 카탈로그가 없으면 누구도 도서관을 유용하게 만들 수있을만큼 신속하거나 신뢰할 수있는 도서를 찾을 수 없습니다. 19 세기 중반에 현대 공공 도서관이 표준이 될 때까지 전문 사서가 보살핌의 장소를 암기했습니다. 나중에 카드 카탈로그와 같은 수동 시스템은 고객이 원했던 책의 위치를 찾는데 도움이되었습니다. 1990 년대 이래로 대부분의 도서관은 운영 측면을 자동화했습니다. 이러한 시스템을 설치하는 데 드는 비용과 노력에도 불구하고 이전 시스템의 단점을 고려하면 뛰어난 시스템입니다.
인간의 오류에 대한 취약점
인간이 작업하는 모든 시스템은 혼란스럽고 피곤하거나 무능한 팀 구성원이 만든 오류에 취약합니다. 자동화 된 시스템은 여전히 인간과의 상호 작용을 요구하지만, 인간이 수행해야하는 의사 결정 또는 운영의 횟수를 줄입니다. 후원자의 예약 요청을 제출하든 새 책의 도착을 추적하든 컴퓨터로 처리되는 각 단계는 실수가 적기 때문에 전체 시스템을보다 효율적으로 만듭니다.
시간이 지남에 따라 비용이 합산됩니다.
자동화 된 시스템을 설치하면 장비 당 1 대당 20,000 ~ 50,000 달러의 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 초기 비용에도 불구하고 자동화는 시간이 지남에 따라 돈을 절약합니다. 이 절감액은 두 가지 형태로 나옵니다. 한 번 운영 한 많은 작업은 직원 간 연계없이 계속됩니다 (예: 도서관 간 대출 요청에 대한 보고서 작성 또는 전자 기한 초과 통지). 반환 된 서적을 처리하는 등 인간을 필요로하는 작업은 자동화 지원을 통해보다 신속하게 수행됩니다. 두 경우 모두 도서관은 인력을 줄여 예산을 줄이거 나 절약 된 기금을보다 고객 중심의 업무와 프로그램에 적용 할 수 있습니다.
검색 시간이 오래 걸리며 효율성이 떨어집니다.
가장 상징적 인 수동 라이브러리 시스템 인 카드 카탈로그에서 특정 도서를 검색한다는 것은 저자를 제목으로 검색을 변경할 때 하나의 색인에서 다른 색인으로 이동한다는 것을 의미합니다. 자동화 된 시스템을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 같은 위치에서 원하는 모든 종류의 검색을 수행 할 수 있습니다. 이렇게하면 옛날 방식에 비해 손님의 시간을 절약 할 수 있으며 도서관 직원의 도움이 덜 필요합니다. 모든 색인은 실제가 아닌 가상이므로 자동화 된 시스템은 다른 가구를 추가하지 않고도 검색 범주를 더 많이 가질 수 있습니다. 후원자는 카드 카탈로그를 사용하는 것보다 더 다양한 키워드 및 개념을 검색 할 수 있습니다. 도서관에 와서 실망하는 대신에 책을 집에서 구할 수 있다는 것을 후원자에게 확인시켜주는 자동화 된 카탈로그를 온라인에 올릴 수도 있습니다.
정보 고속도로 뒤에 남음
도서관과 정보는 빠른 속도로 디지털화되고 있습니다. 여전히 수동 운영 체제를 사용하는 모든 라이브러리는 디지털 자원에 연결할 수 없습니다. 따라서 자동화 된 시스템보다 정보 및 출판물 공유가 훨씬 어렵고 시간이 오래 걸립니다. 21 세기가 진행되고 더 많은 자원이 완전히 디지털화됨에 따라 수동 라이브러리의 고객은 증가하는 비율의 정보에 액세스 할 수 없게됩니다.
미래에 한계를 두는 것
전자 서적, 팟 캐스트, 블로그 및 비디오 자습서는 모두 현대 세계가 인간 지식의 총합을 전달하는 방법의 일부입니다. 수동 시스템을 사용하는 라이브러리는 점점 커지는 업무에 제한적으로 액세스 할 수 있습니다. 대조적으로 모든 품질 자동화 시스템은 기본적으로 이러한 자원의 대부분에 대한 원격 및 현장 액세스 권한을 부여합니다.
