기밀 정보는 비즈니스 목적이든 개인적인 목적이든 관계없이 완전히 비공개로 유지하려는 모든 데이터입니다. 기밀 정보를 다른 당사자에게 보내면 위험한 행동입니다. 가치가 있다고 생각되는 것을 보호하는 것처럼 기밀 메시지를 보호해야합니다.
일반적인 시나리오
기업은 일급 비밀 프로젝트와 관련하여 일반적으로 기밀 정보를 다른 비즈니스 동료 나 동료에게 보냅니다. 한 예로, 한 회사가 다른 회사와의 합병을 고려 중이며 제안 된 계획을 전달할 필요가 있으며 경쟁사가 아직 알기를 원하지 않는 경우입니다. 일방이 기밀 정보를 전송해야하는 또 다른 일반적인 시나리오는 영화 제작자가 미발매 스크립트를 감독에게 보내려고하는 경우입니다. 고용주는 후보자에게 비밀 고용 제안을 할 수 있으며, 후보자는 자신의 신청서를 비공개로 유지하도록 요청할 수 있습니다. 세 가지 경우 모두, 동봉 된 정보의 전문으로 비밀 기밀 서신을 작성하는 것이 좋습니다.
왜 커버 레터인가?
기밀 정보를 전자 메일 또는 우편을 통해 보낼 때 권한이없는 제 3자가 가로채는 위험에 노출됩니다. 그러나 정보가 수신자에게 안전하게 도달하더라도 정보를 관리하고 비공개로 유지하는 데있어 의도 된 수신자가 부주의하게 위험에 처할 수 있습니다. 완전한 기밀 유지에 대한 귀하의 요구를 강화하는 안내문을 작성하여 위험을 최소화 할 수 있습니다.
포함 할 내용
표지 말에 포함시킬 첫 번째 항목 중 하나는 문자의 본문 바로 위 또는 바로 위에 굵은 대문자로 인쇄 된 "기밀"또는 "개인 및 기밀"레이블입니다. 수신자가 "프로젝트 X에 관해 최근에 토론 한 내용"과 같이 의사 소통이 무엇인지에 대해 일반적으로 언급하십시오. 수신자가 읽으려고하는 모든 내용은 완전한 기밀로 유지되어야합니다 명시 적으로 이름이 지정된 수신자를 제외하고는이를보아야합니다.
기타 고려 사항
특정 상황에서 기밀 문서를 다른 당사자에게 보내기 전에 비공개 계약 (NDA)을 검토하고 서명하도록하는 것이 좋습니다 - 특히 기밀 데이터가 매우 중요한 경우. NDA는 귀하가 기밀 정보, 수령자의 의무 및 정보를 비공개로 유지하기위한 특정 일정을 언급 할 때 포함되는 것을 정의합니다. 표지 말에있는 비공개 계약의 주요 조건을 재확인하십시오. 또한 표지 편지 바로 뒤에 서명 된 NDA의 사본을 포함시켜야합니다.
