이사회는 조직의 모든 관련 정보를 간결하고 쉽게 이해할 수있는 형식으로 관리 부서에보고해야합니다. 조직의 재정 상태를보고하고 이사회와 계획을 공유해야합니다.
필요한 모든 서류를 준비하고 각 이사 진에게 사본을 제공하십시오. 최소한, 발생한 비정상적인 것을 지적하는 재무 제표 및 관리 보고서를 이사회에 제출해야합니다. 재무 제표는 한 페이지가 넘지 않아야합니다.
칠판의 마지막 모임에서 분을 검토하십시오. 마지막 이사회 회의에서 해결을 기다리고있는 항목이있는 경우, 지금 해결하십시오. 그렇지 않으면 마지막 회의에서 회의록을 검토하는 데 약간의 시간을 소비해야합니다.
마지막으로 이사회가 만난 이후 또는 이사회에 마지막으로보고 한 시간 이후 조직에서 일어난 일에 대한 개요를 제공하십시오. 정상적으로 운영되는 조직의 측면에 불필요한 시간을 투자하지 마십시오. 예외적이지 않은 조직 운영에 대해서만 한 두 가지 문장을 사용해야합니다.
계획되었던 것과 실제로 일어난 것을 비교하십시오. 신규 자산 또는 신규 자산, 직원 신분, 관련 신규 고용 또는 해고 및 신규 프로그램, 서비스 또는 제품에 대한 언급. 부정적인 결과를 버리지 마십시오.
재무 제표를 배포하고 검토하십시오. 조직의 전반적인 이익 또는 손실을 이사회 멤버에게 지적하십시오. 예상과 크게 다른 경우 간결한 설명을하십시오.
계획된 성장, 매출, 신규 프로젝트 및 직원 개발에 대한 광범위한 개요를 포함하여 조직의 미래에 대한 계획을 요약하십시오.
질의 응답 세션을 통해 이사회의 의견을 요청하십시오. 이사회 구성원들에게 그들이 조직의 예상 성장과 그 권고가 무엇인지 이해하는지 질문하십시오. 이때 가능한 경우 게시판의 다음 회의 날짜도 설정해야합니다.
