행정 능력을 향상시키는 방법

차례:

Anonim

행정 업무에서의 우수성은 커뮤니케이션, 컴퓨팅, 조직, 계획, 스케줄링 및 직원 배치와 같은 광범위한 조직 및 기술 스킬을 필요로합니다. 조직 역량을 향상 시키면 생산성이 향상되고 구인 시장에서 경쟁 업체보다 앞서 나갈 수 있습니다.

직업 설명과 일치하도록 경력 목표를 설정하십시오. 더 많은 교육을 받음으로써 책임을 지킬 수있는 능력을 키우십시오. 성취자를 확인하고 영감을 얻기 위해 직장에서 인센티브 계획에 참여하여 경력 목표를 달성하십시오.

중요한 문제의 우선 순위를 정하고 이메일, 회의 및 방문객과 같은 평소 활동을 조직함으로써 현명하게 시간을 보냅니다.

가능한 의사 소통 장벽을 해결함으로써 구술 적으로나 서면으로 효과적으로 의사 소통을하십시오. 단어를 예리하게 사용하고 비언어적 인 의사 소통의 다른 해석을 고려하여 의도 한 메시지를 수신자에게 전달할 수 있도록하십시오. 특히 상사와 이야기하는 경우 의사 전달 방법을 고려하십시오. 갈등을 효과적으로 관리하기 위해 협상 기술을 향상 시키십시오.

각 업무에 필요한 재정, 직원 및 시간 등 필요한 자원을 동원하십시오. 이렇게하면 일반적으로 책임을 위임해야 할 때 작업을 적시에 수행 할 수 있도록 준비하는 데 도움이됩니다. 책임 성을 향상시키기 위해 정기적으로 보고서를 준비하십시오.

성장을위한 기회로 모든 문제에 접근하고 근원적 인 문제를 확인함으로써 새로운 방식으로 행동하십시오. 이것은 당신이 그것에 대한 적절한 해결책을 공식화하는 데 도움이 될 것입니다. 작업에 도움이 될 수있는 응용 프로그램과 나란히 배치하여 기술을 최대한 활용하십시오.

  • 지속적인 교육을 통해 기술을 지속적으로 향상시킵니다. 가능한 한 많이 위기를 완화하고 갈등을 관리하십시오. 행정 프로세스보다는 최종 결과에 초점을 맞 춥니 다. 기꺼이 배우고 적응하십시오. 적극적인 커뮤니케이터가 되십시오.