프로젝트 조정 (때로는 프로젝트 관리라고도 함)에는 여러 가지 기술과 변화하는 환경에 적응할 수있는 능력이 필요합니다. 프로젝트 코디네이터는 일반적으로 다수의 개인과 협력해야하며 데이터 및 개인을 구성하고 관리 할 수있는 역량이 필요합니다. 각 프로젝트가 다르긴하지만 모든 팁은 모든 프로젝트 코디네이터에게 유용합니다.
상세한 작업 계획 수립
프로젝트 휠이 선회하기 전에 프로젝트의 각 측면을 다루는 상세한 작업 계획을 세웁니다. 예산, 시간표, 연락처 목록 및 필요한 경우 비상 계획 또는 대응 시나리오와 같은 항목을 포함하십시오. 계획을 수립하면 불확실한 지형을 안내하는 동시에 프로젝트의 일반적인 방향을 파악할 수 있습니다. 프로젝트의 각 구성원이 같은 페이지에 있도록 모든 관련 액터에게 계획을 배포하십시오.
계획에서 벗어날 준비를하십시오.
프로젝트 코디네이션을 위해서는 상세하고 명확한 계획이 필수적이지만 필요에 따라 즉석에서 계획을 변경할 수도 있습니다. 최고의 프로젝트 코디네이터는 그것이 작동하는 한 계획을 따릅니다. 그러나 계획이 프로젝트를 목표를 향해 지시하지 못하거나 하나 이상의 영역이 부족한 것으로 판명되면 계획을 변경해야합니다. 프로젝트 코디네이터는 계획을 변경하면 다른 팀원으로부터 의견을 수렴하여 모든 관련 배우에게 전달해야합니다.
의사 소통 최소화
프로젝트 조정을 위해서는 의사 소통이 필수적입니다. 각기 다른 섹션, 조직, 도시, 주 또는 국가의 여러 배우가 특정 목적을 위해 함께 노력해야하는 경우가 종종 있습니다. 이것은 대개 당사자간에 자주 의사 소통을 필요로합니다. 그러나이 과정은 쇠약 해지지 않아야합니다. 최소한의 핵심 커뮤니케이션 담당자를 임명하고 이메일을 최소한으로 유지하십시오. 운동하기 위해 여러 개의 전자 메일을 사용하는 것이 종종 전화를 통해 빠르고 간단하게 구성 될 수 있습니다.
리더십 기술 개발
리더십 기술은 광범위하며 필요한 기술은 프로젝트마다 다릅니다. 그러나 일부 기술은 조직, 정보, 개방성, 유머 감각조차도 성공에 도움이되는 분위기를 조성하는 데 도움이되는 프로젝트 조정에서 성공하기 위해 일반적으로 중요합니다. 코디네이터는 완벽하지는 않지만 더 좋거나 나 빠를 수 있으며 항상 개선의 여지가 있습니다. 프로젝트 코디네이터는 타인으로부터 피드백을 받아야하며,보다 유용하고 효과적인 방법으로 리더십 기술을 개발하고 구현하는 방법에 대해 생각해야합니다.
