양보 스탠드 기록 유지 방법

Anonim

양보 스탠드는 기본적으로 다양한 행사에 설치된 부스 유형입니다. 후원자에게 음료수, 스낵, 심지어는 완전한 식사와 같은 간식을 제공합니다. 할인점을 소유 한 사람은 근무일 기준으로 9 ~ 5 일 근무하지 않을 수도 있지만, 전임 착수 일 수 있습니다. 귀하의 수입을 IRS에보고하고 귀하가 빚진 세금을 납부하기 위해서는 열심히 재무 기록을 보관해야합니다.

할인점 운영 방법에 대한 규칙을 정하십시오. 예를 들어 제품을 계속 보관하는 것이 가치가 있도록 제품이 생성해야하는 금액을 결정하십시오.

기록을 유지할 시스템을 선택하십시오. 일부 기업주는 여전히 연필과 종이를 사용하여 레코드를 유지하기를 원하지만 많은 사람들이 Microsoft Access 또는 Excel 스프레드 시트와 같은 소프트웨어 프로그램을 사용하도록 전환했습니다. 스탠드 한두 가지 제품 만 판매하고 자원 봉사 직원이라면 기록 관리는 복잡한 비즈니스 모델을 따르는 것처럼 어렵지 않습니다.

보관해야하는 다양한 유형의 레코드를 모두 자세히 설명하십시오. 모든 비즈니스와 마찬가지로 분기 별 비용 및 이익을 추적합니다. 할인점 산업과 관련하여 인벤토리를주의 깊게 추적하여 항상 고객에게 서비스 할 수있는 물품을 확보하십시오. 직원이있는 경우 시간, 비용 및 경비와 같은 기록도 보관해야합니다. 잘 보존 된 기록은 분석가가 광고 항목을 비교하고 대조 할 수 있도록 특정 카테고리로 분류해야합니다.

관련 날짜, 금액 및 기록을 기록에 포함 시키십시오. 예를 들어 각 직원의 유니폼을 구매할 경비가있는 경우 구매 일, 공급 업체, 비용 및 대형 폴로 스타일의 유니폼 셔츠와 같은 각 품목의 구체적인 이름을 포함하십시오.

자주 기록을 업데이트하십시오. 당신이 구매하거나, 이익을 내거나, 직원들에게 돈을 지불 할 때마다 이것을 기록에 추가하십시오. 매일 또는 매주 또는 심지어 이벤트별로 수익 기록을 업데이트 할 수도 있습니다. 양보 스탠드가 작동하는 날마다 재고가 갱신되어야합니다. 3 개월 또는 1 년과 같이 일정 기간 동안 기록을 보관하면 주어진 시간 내에 수익, 비용 및 필요한 재고 항목을 추정 할 수 있습니다.

모든 기록의 증거를 보관하십시오. 예를 들어 유니폼, 소모품 또는 그 밖의 것을 구입할 때 영수증과 은행이나 신용 카드 명세서 사본을 보관하십시오. 이 기록을 통해 연간 세금을 신고하는 것이 쉬워지고 귀하의 사업이 IRS에 의해 감사를 받으면 매우 중요합니다.