시간은 특히 비즈니스 세계에서 귀중한 필수품입니다. 자주 사용하는 문서 용 템플릿을 만드는 것은 시간을 절약하는 방법 중 하나입니다. 구매 주문은 중소기업에서 가장 자주 사용되는 문서 중 하나입니다. 인터넷을 통해 다운로드 할 수있는 수많은 템플릿이 있지만 많은 소규모 기업에서는 컴퓨터의 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 자체 템플릿을 만드는 것이 더 중요합니다.
필요한 항목
-
컴퓨터
-
노트북 용지
-
펜
-
인쇄기
구매 주문서 개요. 대부분의 회사는 날짜, 고객 ID 번호 및 연락처 정보, 주문 번호, 주문한 제품 설명 및 비용 섹션을 선호합니다. 포함 할 다른 섹션은 주문한 주문, 수주 한 주문, 완료 한 주문, 주문 승인 한 날짜, 배송 날짜, 청구 방법, 배송 방법 및 총 비용 일 수 있습니다.
컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 테이블을 만듭니다. 1 단계에서 결정한 중요한 구매 주문 섹션에 대한 공간을 확보하십시오. 화면에 표를 미리보고 빠진 것이 있는지 확인하고 사용하기 쉬운 형식입니다. 샘플을 인쇄하십시오.
인쇄 된 샘플을 검토하십시오. 샘플을 인쇄하면 직원이 사용할 수있는 실용적인 문서인지 확인할 수 있습니다. 변경 사항을 기록하거나 구매 주문 템플릿을 개선 할 수있는 방법을 기록하십시오.
쉽게 인식 할 수있는 이름으로 템플릿을 저장하십시오. 고객의 주문을 할 때 신속하게 찾을 수 있도록 직원과 이름을 공유하십시오.
팁
-
구매 주문 스택을 여러 개 인쇄하고 고객의 주문을받을 수있는 전화 근처에 두십시오. 이렇게하면 고객의 요구 사항을 쉽고 효율적으로 처리 할 수 있습니다.
경고
잉크 대신 화면에서 구매 주문 템플릿을 작성하는 경우 고객 이름과 주문 날짜로 문서를 저장하십시오. 이렇게하면 주문 정보가 손실되는 것을 방지 할 수 있습니다.
