변경 관리는 회사가 내부 또는 외부 세력의 결과로 운영에 중요한 변화를 겪을 때입니다. 경영진은 자본 절약과 회사 운영에 심각한 혼란을 막기 위해 프로세스를 시작하기 전에 변경 사항을 검토하고 평가하는 데 시간을 많이 소비합니다. 재무 또는 비재무를 포함한 모든 유형의 변경 사항은 변경의 영향을 결정할 소유자 또는 관리자의 평가가 필요합니다. 변화가 항상 기업에 좋지는 않으나, 회사의 경제적 가치를 저하시킬 수 있습니다.
변화의 재무 영향을 측정하기 위해 순 현재 가치 (NPV)를 계산합니다. NPV 공식은 금전적 인 변화로 인한 미래 수익 또는 비용 절감을 할인합니다. 경영진은이 수치를 초기 지출과 비교하여 운영 방식을 변경하고 변경 사항이 조직에 가치를 부가할지 여부를 결정할 수 있습니다.
변화의 영향으로 인한 투자 수익을 결정하십시오. 투자 수익률은 또 다른 재무 측정 도구입니다. 기본 공식은 추정 된 달러 혜택을 변경 비용으로 나누는 것입니다. 이를 통해 회사는 변화에 소비 된 돈의 비율을 결정할 수 있습니다.
새로운 생산성 수준을 이전 생산성 수준과 비교하십시오. 사업주 및 관리자는이 프로세스에 대한 특정 기간 내에 응답 된 생산 단위, 직원 출력 또는 고객 조회 수의 변화를 측정 할 수 있습니다. 이 운영 분석을 통해 예상 된 생산성 수준과 실제 수준을 비교하여 변경 영향을 결정할 수 있습니다.
운영에 대한 감사를 실시하십시오. 외부 감사는 변경 영향에 대한 제 3 자 의견을 제공 할 수 있습니다. 감사원은 회사 경영진의 특정 지침을 따르고 변경으로 인해 직접적인 영향을받는 영역 만 측정 할 수 있습니다.
팁
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변화를 평가하는 것은 관련된 변화와 변화의 영향을받는 영역의 수에 따라 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 사업주 및 관리자는 외부 요인을 검토하여 경쟁 업체가 회사의 변화에 어떻게 대응하는지 확인할 수도 있습니다.
경고
직원들은 프로세스와 절차의 변경에 대해 자주 저항합니다. 이러한 개인들의 의견을 듣는 것은 어떤 부정적인 문제도 피할 수 있습니다. 그렇게하지 않으면 변경 관리 및 평가에 소요되는 시간이 늘어날 수 있습니다.
