세칙은 조직의 운영 및 통제를 통제 및 통제합니다. 세칙은 공무원 선출, 이사회 구성원 제거,위원회 설치 및 회원 책임 등과 같은 관리 문제에 대한 절차를 제공하여 조직에 유용해야합니다. 조례가 효과적이기 위해서는 간단하고 평이한 언어가 중요하며 토의 주제는 제한적이고 간결해야합니다. 회원 자격이 이해하지 못하는 복잡한 조례를 가짐으로써 세칙의 목적이 무효화되며 모든 사람의 시간 낭비입니다. 또한, 일단 설립 된 정관은 위반에 대한 처벌을받는 법률 문서입니다.
다른 조직의 조례를 검토하고 각 문서에 대한 귀하가 좋아하는 것과 싫어하는 것을 식별하십시오. 샘플 조례에서 최상의 부품을 선택하고 거친 템플릿 또는 프레임 워크로 사용하여 자신의 조례 만들기를 시작하십시오.
일반 회원 및 이사회 멤버 중 소그룹을 구성하고 초안 단계에서 문서 검토를 요청하십시오. 목표는 문제를 파악하고, 다루어야 할 다른 주제와, 합의 된 절차의 세부 사항을 제공하여 결코 승인되지 않는 무언가를 쓰는 데 시간을 낭비하지 않도록하는 것입니다.
조직의 이름과 목표, 목적 및 사명을 수립하는 섹션을 만듭니다. 귀하는이 섹션에 회사의 사명 선언문을 구체적으로 포함 시키거나 간단히 언급 할 수 있습니다. 그러나 목적과 운영에 대한 설명이 사명과 직접적으로 관련되어야합니다.
회원 및 회원 책임, 회비의 역할을 포함하여 조직 구조를 명시하기 위해 섹션을 추가하십시오. 집행위원회 구성 및 선거 절차, 특별위원회 구성, 이사회 회원 기간 및 회원 선출 절차 등이 포함됩니다.
정관 개정에 대한 책임자와 그 결정 방법, 회의의 빈도, 투표 절차 및 정족수에 필요한 투표 수를 포함하여 조직의 의사 결정을위한 조항을 포함하십시오.
전체 회원들의 조례에 대한 최종 검토를 완료하고 그에 따라 수정한다. 최종 초안이 완성되면 귀하의 절차에 따라 회원 또는 이사회가 세칙을 수락하기 위해 투표해야합니다. 투표가 확정 된 날짜를 추가하여 조례를 완성하십시오.
조례를 정기적으로 검토하고 수정하십시오. 일부 조직은 심지어 문서를 검토해야하는 빈도를 조례에 명시합니다.
팁
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조직과 관계가없는 사람에게 귀하의 세칙을 읽도록 요청하십시오. 평신도의 관점에서 이해할 수없는 모든 사항을 수정하고 수정하십시오.
경고
전문 용어를 사용하지 말고 약어를 사용하여 혼동을 피하고 문서가 합법적인지 확인하십시오.
