프로젝트 일정 문제

현실적인 프로젝트 일정을 만드는 것은 프로젝트 관리자가 직면 한 가장 큰 도전 중 하나입니다. 예상 할 수 있고 예방할 수있는 프로젝트 일정과 관련된 몇 가지 공통적 인 문제가 있으므로 프로젝트 참여자 모두 일정에 대해 더 많은 확신을 가질 수 있습니다.

작업 기간 예측

프로젝트 스케줄링에서 가장 기본적이고 공통적 인 문제는 각 프로젝트 작업의 기간을 예측하는 것입니다. 대부분의 사람들은 무언가가 그들을 어떻게 데려 갈 것인지를 과소 평가하여 최상의 시나리오 만 반영하는 일정을 만듭니다. 이를 방지하기 위해 팀 구성원이 얼마나 과소 평가했는지 추측 할 수 있으면 각 작업에 시간을 추가 할 수 있습니다. (많은 사람들이 일관되게 일정 비율로 과소 평가합니다.) 또는 일정에 별도의 항목으로 비상 계획 시간을 추가 할 수 있습니다. 때로는 일정을 "패딩"하는 것으로 눈살을 찌푸지 만 실제로는 계획을보다 정확하게 만드는 현실적인 방법입니다.

필요한 프로젝트 작업을 놓치지 않도록하십시오. 프로젝트 팀 외부의 그룹 또는 추정 전문가가 프로젝트 팀을 언급 할 필요가 없을 정도로 분명한 것으로 생각하는 전문가가 간과 한 사항은 간과하기 쉽습니다.

리소스 할당

대부분의 프로젝트 일정은 올바른 리소스 담당자가 필요할 때 정확하게 사용할 수 있다는 가정하에 작성되었습니다. 하지만 조직에 사람들을 프로젝트에 할당하는 좋은 방법이 없다면 그렇게되지 않을 수도 있습니다. 귀하의 일정은 또한 각 팀원이 프로젝트에 지출 할 수있는 시간, 다른 프로젝트, 운영 지원 또는 그들이 수행해야하는 관리 작업을 고려하여 현실적으로 고려해야합니다.

구현 날짜 설정

대부분의 경우, 일정을 세우기 전에 관리 또는 외부 요소가 프로젝트 구현 날짜를 설정했습니다. 필요한 작업을 완료하기 위해 계획된 시간을 단축하라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 이러한 변경 작업과 관련된 위험을 사전에 프로젝트 스폰서와상의해야합니다.

알 수없는 것을 관리하기

비즈니스 환경의 변경이나 새로운 기술의 문제점과 같은 알 수없는 이벤트로 인해 프로젝트 작업이 예정보다 오래 걸릴 수 있습니다. 프로젝트 초기에 발생할 수있는 위험을 식별함으로써 발생하는 모든 사항을보다 잘 관리 할 수 있으므로 일정에 미치는 영향을 줄일 수 있습니다.