성공적인 워크샵은 신중한 계획이 필요합니다. 워크숍의 프레임 워크는 활발한 학습 경험을 창출 할 수 있으며, 정보가 빠르게 전달되고 중요한 주제가 시계와의 경쟁에서 길을 잃는 대단한 날을 초래할 수 있습니다. 워크샵 아젠다를 만드는 것은 할당 된 시간을 주제로 나누는 관리 작업 이상의 것입니다. 또한 시간 소비 방법을 평가할 기회를 제공합니다. 잘 고안된 의제는 성공적인 워크숍을위한 로드맵을 작성합니다.
의제 개요를 작성하십시오. 세부 사항을 기입하지 마십시오. 너는 그걸로 돌아올거야. 마지막 의제에서 아무것도 잊지 않도록 프레임 워크를 제 위치에 두는 데 집중하십시오. 다음 섹션을 포함하십시오.
- 워크샵 제목 및 세부 정보 - 소개 - 주제 및 세션 - 요약 - 질의 응답 세션 - 평가
"워크샵 제목 및 세부 사항"섹션을 워크숍 제목, 발표자, 날짜, 시간, 위치 및 워크숍의 초점 및 목표에 대한 간략한 개요로 대체하십시오.
발표자의 이름과 한 문장의 바이오스를 소개 섹션에 추가하십시오.
워크샵에서 다룰 주제와 세션을 열거하십시오. 각 주제 옆에 하나 또는 두 개의 문장 요약을 작성하십시오.
마지막 세 부분에 도움이 될만한 간단한 메모를 입력하십시오. 그렇지 않으면, 자체 설명이 가능하므로 추가 세부 사항을 생략하십시오.
각 주제 또는 세션을 포함하여 각 섹션에 필요한 시간을 계산하십시오. 각 섹션과 주제의 왼쪽에 시간을 추가하십시오.
90 분마다 15 분의 휴식 시간을 아젠다에 추가하십시오. 또한 워크샵 길이가 4 시간을 초과하는 경우 점심 시간을 길게하십시오. 이 휴식을 건너 뛰지 마십시오.
필요한 모든 항목을 예정된 시간에 맞추기 위해 주제에 할당 된 시간을 조정하십시오. 그러나 필요한 시간에 대해 현실적이어야합니다. 주제를 추가하거나 잘라내는 가치를 결정하기 위해 의제 상단에 열거 된 워크샵 요약 및 목표와 비교하여 각 주제를 평가하십시오.
팁
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"Summary"또는 "Question and Answers"섹션을 너무 짧게 만들 것을 촉구하십시오. 두 섹션 모두 참가자의 경험과 이해를 심화시키는 데 중요합니다.
