회계 정보는 비즈니스 엔티티의 트랜잭션에 대한 데이터입니다. 재고 및 기계 구입부터 장기 건축 계약 체결에 이르기까지 비즈니스 운영에서 발생하는 사건은 거의 항상 회계 정보로 변환됩니다. 회계는이 데이터를 식별하고 기록하여이를 사용하여 다양한 사용자에 대한 유용한 보고서를 생성하는 방법입니다. 이러한 사용자는 일반적으로 내부 사용자와 외부 사용자의 두 그룹으로 분류됩니다. 이러한 사용자의 요구가 매우 다양하기 때문에 회계에는 크게 두 가지 관점이 있습니다. 경영 회계는 내부 사용자를 대상으로 한 미래 지향적 인 관점입니다. 재무 회계는 과거 데이터에 의존하며 외부 사용자를 위해 표준화되었습니다. 이러한 관점을 이해하려면 비즈니스 언어로 회계의 기초를 형성하는 몇 가지 기본 개념을 이해해야합니다.
팁
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회계 정보는 비즈니스 엔티티와 관련된 트랜잭션 및 이벤트에 대한 측정 가능한 정량적 정보입니다.
회계 정보 란 무엇입니까?
회계 정보는 비즈니스 트랜잭션에서 발생하는 정보입니다. 일단 식별되면, 그 정보는 분류되고 기록되며 결국 다양한 보고서로 그 방법을 찾는다. 현금 기준 회계의 경우 이는 비교적 간단합니다. 현금은 현금을 수령 할 때 장부에 기록되고, 현금이 지불되면 비용이 기록됩니다. 이 방법은 더 간단 할 수 있지만 소수의 소유자 또는 파트너 만있는 소규모 기업에만 적합합니다. 그러나 인벤토리를 보유한 더 많은 투자자 및 비즈니스를 보유한 비즈니스는 필요한 회계 발생주의를 찾습니다. 또한 상장 기업은 법으로 발생주의 회계를 사용해야합니다. 발생주의 회계의 트랜잭션은 모든 거래가 차변 및 신용 측면을 갖는 회계 방정식과 관련하여 기록됩니다.
회계의 세 가지 기본 요소는 무엇입니까?
회계 방정식은 자산, 부채 및 자본이라는 세 가지 요소로 구성됩니다. 자산은 사업체가 소유하고 사용할 수있는 것입니다. 자산은 재고 품목, 기계, 건물 및 소모품 또는 특허 및 저작권과 같은 무형의 유형 자산 일 수 있습니다. 은행 계좌 잔고와 같은 현금 및 현금 류의 도구도 자산으로 간주됩니다. 기업은 또한 장기적인 자산으로 간주 될 투자를 보유 할 수도 있습니다.
부채는 사업이 다른 사업체에 빚지고있는 금액입니다. 예를 들어, 재판매를 위해 재고를 살 수 있습니다. 그들이 공급자에게 지불해야 할 금액은 지불 될 때까지 책임이됩니다. 사업체가 종업원에게 급여를 지불하고 월급에서 세금을 원천 징수하면 정부에 대한 세금 공제의 형태로 책임을지게됩니다. 특정 비용을 지불하기 위해 대출 또는 신용 한도를 상실 할 수 있습니다. 이러한 대출 잔액은 비즈니스의 부채를 나타냅니다.
지분은 소유자 또는 주주가 사업에 투자 한 금액과 수년 동안 사업의 수입을 합한 것입니다. 단독 소유권, 파트너십 또는 LLC는 사업 회원이 사업용 은행 계좌에 현금을 합산하여 사용하는 것으로 시작할 수 있습니다. 기업은 돈을 모으는 대규모 투자자 그룹에서 시작할 수 있습니다. 어느 쪽이든,이 투자는 사업에 대한 소유 지분을 나타내며 사업의 형평이라고합니다. 사업이 운영됨에 따라 이익과 손실은 형평을 증가 시키거나 감소시킬 것입니다.
이 세 가지 요소는 자산이 부채와 자본을 합한 것과 같은 회계 방정식에서 결합됩니다. 어떤 방정식과 마찬가지로 양측은 동등한 상태를 유지해야합니다. 이 개념은 모든 거래에서 직불 카드와 대변자의 필요성을 뒷받침합니다. 자산 증가는 항상 부채 또는 자본의 증가 또는 교환 된 다른 자산의 감소로 귀결됩니다. 예를 들어, 비즈니스가 재고로 현금을 사면 거래가 현금 자산을 줄여 재고 자산을 늘립니다. 귀하의 비즈니스가 대신 인벤토리를 크레딧으로 구매하는 경우 비즈니스는 인벤토리 자산 계정을 늘리기 위해 채무, 지불 계정을 증가 시켰습니다.
비즈니스에서 회계가 중요한 이유는 무엇입니까?
회계 정보는 사람들이 비즈니스 및 재무 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 이 정보의 정확성과 신뢰성에 대한 신뢰는 비즈니스의 실제 재무 결과만큼이나 중요합니다. 따라서 비즈니스 운영의 현실과 재무 상태를 정확하게 파악하고 성실하게 정보를보고하는 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 회계 정보 사용자는 많으며 각 사용자는 비즈니스에 대해 서로 다른 우려를 가지고 있습니다.
관리자는 다양한 비즈니스 의사 결정의 잠재적 인 결과를 예측할 수 있어야합니다. 직원들은 비즈니스가 재정적으로 안정된 방식으로 계속 운영 될 것임을 알고 싶어합니다. 투자자들은 수익을 창출하기 위해 돈을 어떻게 활용했는지 알고 싶어하며 투자 전략을 평가하기 위해 비즈니스를 다른 비즈니스와 비교할 수 있어야합니다. 공급 업체 및 기타 채권자는 비즈니스의 재무 성과와 비즈니스에 충분한 자산이 있는지 또는 너무 많은 신용을 사용하고 있는지 여부를 알아야합니다. 광범위한 의미에서이 사용자는 내부 및 외부라는 두 가지 기본 그룹으로 나눌 수 있습니다. 결과적으로 회계에는 관리 및 재무의 두 가지 주요 지사가 있습니다.
재무 회계
재무 회계는 외부 사용자에게 정보를 제공하기 위해 표준화 된보고에 초점을 둔 회계 부서입니다. 공개 거래를하는 회사는 다양한 거래소에서 주식을 판매하는 회사로서 재무 회계 보고서를 작성하여 증권 거래위원회에 제출하여 공개적으로 볼 수 있도록해야합니다. 재무 회계 기준위원회 (Financial Accounting Standards Board)는 재무 회계가 수행되는 방식을 관리하는 표준을 설정합니다. 이러한 일반적으로 인정되는 회계 원칙 또는 GAAP는 재무 정보를 측정하고 기록하는 방법을 결정할 때 회계사가 사용할 수있는 프레임 워크 역할을합니다.
GAAP은 회계 정보가 관련성, 중요성, 신뢰성, 이해 가능성 및 비교 가능성과 같은 특정 자질을 가져야한다고 규정합니다. 관련 정보는 현재의 결정에 영향을 미치는 정보입니다. 중대성이란 무엇인가 중요하다는 것을 의미합니다. 예를 들어, 수백만 달러짜리 기업은 200 달러 거래에 대한 정확한보고에 대해 걱정할 필요가 없지만 중요한 거래는 2 만 달러 거래를 찾습니다. 신뢰할 수있는 정보에는 오류나 조작이 없습니다. 이해력이란 오해를 피하기 위해 정보가 명확하고 효율적으로 제시된다는 의미입니다. 마지막으로, 비교 가능성이란 그 당시에 받아 들여진 회계 방법에 따라 진술이 만들어지고 제시된다는 것을 의미합니다. 이를 통해 사용자는 사업에서 사업으로 같은 방식으로 정보를 전달 받았다는 것을 알고 있기 때문에 한 사업을 다른 사업과 비교할 수 있습니다.
재무 회계의 기본 회계 원칙
재무 회계는 발생주의 기준이며 GAAP를 프레임 워크로 사용합니다. GAAP에 따라 수익은이를 산출하는 데 사용 된 비용과 일치합니다. 수익이 현금으로 교환되는지 여부에 관계없이 비즈니스가 상품을 제공하거나 서비스를 제공 한 경우 수입이 발생한 것으로 간주됩니다. 물품이나 서비스가 접수되면 비용도 마찬가지로 기록됩니다. 이러한 거래는 역사적 원가로 장부에 기록되며 나중에 재평가되지 않습니다. 역사적 비용은 객관적이며 재평가는 주관적 일 수 있으므로 피해야합니다. 이러한 원칙은 재무 제표의 작성을 안내합니다.
주요 재무 제표
재무 회계에서 각 회계주기는 세 가지 주요 재무 제표, 즉 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표를 제공합니다. 이 세 가지 성명서를 통해 사용자는 비즈니스 규모가 다른 경우에도 다양한 비즈니스 성과를 쉽게 비교할 수있는 다양한 성능 비율을 분석 할 수 있습니다.
손익 계산서에는 다양한 소득 및 지출 계정이 표시됩니다. 소득이 먼저 표시됩니다. 재고가있는 경우 일반적으로 판매 된 물품 원가는 항목 별 지출 범주로 이동하기 전에 먼저 소득에서 공제됩니다. 매출 원가 및 비용은 당기 순이익 또는 손익 계산서의 "최종선"을 얻기 위해 수입에서 공제됩니다.
대차 대조표는 회계 계산식을 따른다. 한쪽에는 모든 자산 계정이 표시되고 다른쪽에는 부채 및 여신 계정이 표시됩니다. 회계 기간 말에 장부가 닫히면 당기 순이익은 자본 계정에 표시됩니다. 평가판 잔고가 준비되고, 조정 분개가 이루어지며, 결국 자산이 부채와 자본의 합계와 동일한 경우 대차 대조표가 준비됩니다.
현금 흐름표는 사업 현금이 어디로 갔는지 보여줍니다. 발생주의 회계 처리는 현금을 고려하지 않고 채무가 이행되거나 취해질 때 거래가 기록된다는 것을 의미하지만, 사업 현금에 어떤 일이 발생했는지를 아는 것은 여전히 중요합니다.현금 흐름에 대한 진술은 현금이 비즈니스에 어떻게 들어가고 나갔는지를 설명합니다. 이러한 흐름을 여러 유형의 활동으로 나눕니다. 명확한 분석을 위해 비즈니스 운영 현금 흐름은 투자 또는 재무 활동 현금 흐름과 별도로 표시됩니다.
경영 회계
반대로 관리 회계는 훨씬 유연합니다. 경영진은 의사 결정을 평가하기 위해 다양한 방법으로 정보를 볼 필요가 있습니다. 그들은 자신에게 가장 유용한 보고서 형식을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 관리 회계 보고서는 외부 사용자에게 공개되지 않으므로 GAAP의 사용으로 인해 제한되지 않습니다.
경영 회계는 종종 미래 지향적이고 주관적이다. 관리자는 비용 편익 분석, 손익분기 점 발견, 라이프 사이클 비용 조사 또는 재무 보고서에서 요구되는 것보다 여러 비즈니스 부문으로 보고서를 분석해야 할 수 있습니다. 경영 회계의 가장 큰 이점은 보고서를 조작 할 수있는 유연성으로 현재의 결정에 가장 유용합니다. 그러나이 보고서의 주관적 특성은 GAAP을 무시하기 때문에 외부 사용자에게 표시되지 않습니다.
기타 회계 정보 유형
세무 회계 및 비영리 회계에는 여기에서 논의 된 것보다 특화된 규칙이 있습니다. 세무 회계에 관해 논의 할 때 "세금 책정 조정"이라는 용어를들을 수 있습니다. 이는 회계사가 재무 회계 보고서에 표시된 내용과 세금 신고서에 나타나는 결과의 차이점을 설명하고 있음을 의미합니다. 이는 재무 회계 기준위원회의 GAAP 및 IRS 규정이 특정 거래가 처리되는 방식이 다르기 때문입니다. 한 가지 예가 식사 비용의 처리입니다. 귀하가 귀하의 비즈니스 서적에 전체 식사비를 반영하는 동안, IRS는 대부분의 경우 비용의 50 % 만 허용합니다. 조정에는 비용의 나머지 절반을 설명으로 표시하는 항목이 있습니다.
비영리 기업은 종종 매우 구체적인 방법으로 할당 된 자금을 보유하기 때문에 비영리 회계가 매우 구체적인 방식으로 수행됩니다. 보조금 발행자는 자금이 사용되는 방법에 대해 매우 특정한 제약을받을 수 있습니다. 예를 들어, 저 숙련 여성 노동자가 직업 훈련을받을 수 있도록 보조금을 제공 할 수 있습니다. 비영리 단체는 보조금이이 목표를 추구하는 데 사용되었음을 입증해야합니다. 그들은 다른 프로젝트에이 보조금을 사용할 수 없으며, 보조금을 발행인에게 다시 지불해야합니다. 마찬가지로, 기부자는 비영리 단체의 일반 기금보다는 특정 프로젝트에 기부 할 수 있습니다. 그들은 프로젝트 목표를 달성하기를 원할 것입니다. 비영리 회계는 금전을 다양한 "자금"으로 분리하여이보고를 수행합니다.
회계 정보의 정의가 단순 해 보이지만 회계 분야에 많은 전문 분야가 어떻게 성장했는지 빠르게 볼 수 있습니다. 광범위한 주제 분야에서 일하는 사람들이 있지만, 많은 사람들이 매우 특수한 역할을합니다. 개인은 예를 들어, 비즈니스가 청구서에 제 시간에 비용을 지불하여 불이 계속 켜져 재고가 원활하게 흐르도록하는 것과 같이 미지급금 만 처리 할 수 있습니다. 또 다른 사람은 사업체의 세금 정보에만 전념하여 연방 또는 주, 소득, 판매 또는 급여세와 상관없이 모든보고 단체의 규정에 대한 정확한보고 및 준수 여부를 결정할 수 있습니다. 한 가지는 확실합니다. 비즈니스 거래에 대한 정보를 모두 기록하고이를 사용하여 다양한 이해 관계자에게보고합니다.
