양식 W4는 직원의 원천 징수 수당 증서로 알려져 있습니다. 고용주는 고용인에게 고용 완료시 W4를 제공해야합니다. W4는 고용주가 직원의 임금에서 얼마만큼의 연방 소득세를 보류 할지를 결정하는 데 도움을줍니다. 결과적으로 직원은 W4에 자신의 서류 정리 상태 및 수당을 표시해야합니다. 고용주는 W4를 보관해야합니다.
IRS 웹 사이트에서 W4를 다운로드하십시오. "양식 및 간행물"링크를 사용하여 W4에 액세스하십시오. 양식을 다운로드하여 인쇄하려면 컴퓨터에 Adobe Acrobat이 설치되어 있어야합니다. W4는 영어와 스페인어로 제공됩니다.
적절한 과세 연도에 시민권을 가진 직원에게 W4를줍니다. 고용인은 고용 될 때마다 그리고 연방 소득세를 변경해야 할 때마다 새로운 W4를 부여 받아야합니다.
직원에게 Form W4를 작성하기 전에 Form 8233에 대한 비거주 외국인 지킴이 지침을 제공하십시오. 지시 사항은 IRS 웹 사이트에서 볼 수 있습니다. 비 미국. 시민들은 미국 시민과 다른 보류 지침을 갖고있을 수 있습니다.
직원에게 W4를 적절하고 정직하게 작성하는 것이 중요하다는 점을 설명하십시오. 예를 들어, 소득세를 신고 할 때 IRS가 필요하기 때문에 실제로 부양 가족보다 더 많은 부양 가족을 요구할 수 있습니다.
보안 영역에있는 직원의 인사 폴더에 서류 W4를 제출하십시오. 전자 파일링 시스템을 만듭니다. W4를 스캔하여 하드 드라이브의 기밀 장소에 저장하십시오.
