비즈니스 서신은 종종 참조 머리 글자를 포함하여 결론 지어집니다. 이니셜은 편지 작성자, 서명인 및 타이피스트에 관한 참조 자료로 사용됩니다. 많은 기업들이 모든 비즈니스 서신에 참조 머리 글자를 사용해야합니다. 다른 사람들은 그렇지 않습니다.
놓기
비즈니스 서신의 맨 마지막 부분은 참조 머리 글자 전용입니다. 이니셜은 항상 서명 블록 아래 두 줄의 왼쪽 여백과 정렬 된 문자의 맨 아래에 배치됩니다. 하나 이상의 참조 머리 글자 세트가있을 수 있습니다.
세부
이 약어는 참고 용으로 사용되므로 이니셜의 순서를 이해하는 것이 독자의 입장에서 중요합니다. 하나, 둘 또는 셋 이니셜이있을 수 있습니다. 편지의 머리 글자의 서명자는 대문자로 시작하고 슬래시 기호 (/) 또는 콜론 (:)이옵니다. 그 후 작가의 머리 글자는 대문자로 쓰여지고 슬래시 또는 콜론이 뒤 따릅니다. typists 이니셜은 항상 마지막에 배치되며 소문자 여야합니다.
목적
참조 머리 글자는 문서에 서명하고 입력 한 사람을 기록하는 방법으로 사용됩니다. 이니셜은 기업이 보낸 편지 관련 문제를 조사하는 방법을 제공합니다. 편지에서 오해가 발생하면, 편지를 쓰는 사람이 서명 한 사람과 다른 것을 발견 할 수 있습니다. 작가는 문서에서 서명자가 원하는 중요한 요소를 놓친 것일 수 있습니다.
비즈니스 편지의 요소
한 회사가 비즈니스 서신을 쓸 때 특정 표준 요소를 포함합니다. 대부분의 회사는 편지지에 편지를 씁니다. 타이피스트는 날짜, 수취인 주소 및 인사말을 씁니다. 이 후 타이 피스트는 글자의 본문을 닫고 서명 블록을 포함합니다. 참조 머리 글자는 서명 블록의 일부로 간주됩니다. 비즈니스 편지에 종종 포함되는 다른 요소는 편지의 목적 또는 그 내용을 설명하는 참조 선 또는 문서가 올바른 사람에게 도달하도록하는주의 선입니다.
