회사의 관리자이고 여러 직원을 감독한다고 가정 해 봅시다. 직원들이 매년 자신의 업무 성과를 평가해야하기 때문에 직원들이 직무를 이해하기를 원합니다. 흐름 차트에서 직무를 볼 수 있다면 도움이 될 것이라고 결정했습니다. 사진이나 그림, 내러티브에서 볼 수있는 경우 프로세스를 이해하는 것이 더 쉽습니다.
흐름 차트 소프트웨어를 얻거나 수동으로 수행하려는 경우 모든 흐름 차트 기호가있는 흐름 차트 서식 파일을 얻습니다. 기호가 무엇인지를 이해하기 위해 기호를 연구하면 순서도를 작성할 때 기호를 올바르게 사용할 수 있습니다. 플로우 차트를 이해하면 플로우 차트를 만드는 것이 쉽습니다.
별도의 종이에 감독하는 각 사람에 대한 각 직업의 단계를 시간순으로 작성하십시오. 각 직원이 나열한 단계를 검토하고 누락 된 단계를 알려 주어 목록에 추가하고 순서도에 포함시킬 수 있습니다.
흐름 차트 소프트웨어 또는 템플릿을 사용하여 감독하는 각 직업에 대한 순서도를 작성하십시오. 2 단계에서 설명한 각 작업의 순서도에 각 단계를 통합하십시오. 작업의 각 단계에 대한 해당 기호를 올바른 순서와 단계가 수행되는 올바른 영역에 그립니다.
이 직무를 수행하는 직원에게 순서도의 첫 번째 초안을 제공하고 순서도에 대한 의견을 묻습니다. 그들에게 당신이 놓친 단계 또는 잘못된 순서로 가지고있을 수있는 단계를 식별하게하십시오.
필요한 것으로 간주되는 순서도의 변경 사항을 구현하여 주석을 고려하여 순서도를 다시 작성하십시오. 직원이 흐름 차트에 대한 의견이나 변경 사항에 동의하지 않으면 직원과 논의하고 동의하지 않는 이유를 설명하고 응답 할 수있는 기회를 제공하십시오. 그들은 당신이하지 못하는 일을 알고 있거나 그렇지 않은 직업에 대한 통찰력이나 관점을 가질 수 있으며 자신의 관점을 이해하면 자신의 변화에 동의 할 수 있습니다.
직원에게 직무 수행을위한 완성 된 순서도 사본을 제공하십시오. 또한 프로세스의 일부인 작업의 경우 해당 프로세스에 관련된 모든 직원과 다른 플로우 차트를 공유하여 전체 프로세스를 이해할 수 있습니다. 이것은 교차 훈련을 용이하게하고 직원들이 사업에 중요한 더 큰 프로세스의 일부임을 직원들에게 알립니다.
차후의 참조 및 교육 목적을 위해 흐름 차트의 사본을 링 바인더에 넣으십시오.
