중요한 기록이 필요할 때 찾을 수없는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다. 여권, 예방 접종 기록 및 재정적 서류는 모두 가구 신고 시스템에 보관해야합니다. 효과적인 서류 정리 시스템의 이점을 절대로 과소 평가하지 마십시오.
검색
당신의 차 제목이 어디에 있는지 아십니까? 너 집에 증언 하는게 어때? 파일링 시스템을 갖는 요점은 필요할 때 필요한 정보를 찾아서 검색 할 수 있어야한다는 것입니다. 효과적인 접수 시스템은 시간을 절약하고 중요한 문서 및 기록을 잃을 가능성을 최소화합니다.
법적 요구 사항
파일 시스템을 사용하는 또 다른 이점은 다양한 유형의 문서를 보관해야하는 기간을 관리하는 법적 요구 사항을 준수하는 데 도움이된다는 것입니다. 기록 관리 협회 (Association of Records Management) 관리자는 주 행정 코드, 주 법률 및 미국 법규를 확인하여 거주 지역의 기록 보존과 관련된 규정을 찾을 것을 권장합니다.
퍼지
기록을 올바르게 유지하는 이점은 파일 시스템을 사용하면 더 이상 보관할 필요가없는 오래된 기록을 언제 제거해야하는지 알 수 있습니다. 개인 정보가 포함 된 재무 기록 및 기록은 잘못 처리 될 가능성을 피하기 위해 파쇄되어야합니다.
