비즈니스 거래에 독점적 인 것은 아니지만 의도 편지는 두 당사자 간의보다 공식적인 합의의 선구자로서 기업에서 자주 사용됩니다. 협상이 본격적으로 시작되기 전에 의도의 서신은 주요 쟁점을 개략적으로 요약하여 공을 굴린다.
편지의 목적
그 이름에서 알 수 있듯이 의도서는 구매자와 판매자와 같은 두 당사자가 서로 거래하기를 의도로 서술합니다. 아이오와 주립 대학 (Iowa State University)이 지적한 바와 같이, 의도 서의 목적은 두 가지입니다. 그것은 협상 진행에 대한 당사자 간의 약속을 수립하고, 마감 시간 및 도로 차단을위한 절차와 같은 구체적인 제한을 제공합니다. 협상이 진행되기 전에 테이블 위에 카드를 놓으면, 의도의 서한이 토론의 매개 변수와 장래 담화를위한 로드맵을 수립합니다.
편지의 내용
비즈니스 계약처럼 공식적이지는 않지만, 의도 서한은 급한 대시 메모도 아닙니다. 모든 의사 편지는 당사자와 거래를 식별하는 것과 거래를 수행하는 데 필요한 조건과 같은 필수 요지와 조항을 다루어야합니다. 자금 조달, 실사 및 준수와 같은 충족되어야하는 비상 사태를 명시해야합니다. 의도 서한은 당사자들이 합의하기로 동의하고 최종 합의가 이루어질 때까지 서신의 조건이 구속력이 없을 것이라는 점을 명시해야합니다.
의도 편지의 예
비즈니스에서 사용되는 의도 유형 서한에서이 텍스트는 컴퓨터 장비의 향후 구입에 대해 설명합니다. 편지에는 장비와 판매자를 구매하는 회사가 나열되어 있으며 컴퓨터의 특정 모델과 수량이 나열됩니다. 지불해야 할 금액과 초기 예금이 명시되어 있으며 구속력있는 계약에 서명하기위한 임시 날짜가 설정됩니다. 회사 주식을 사기위한 의도 편지에 편지에는 지불 할 가격, 취득 날짜 및 지불 조건이 나와 있으며 최종 계약의 특징을 설명합니다.
바인딩 또는 바인딩되지 않음
계약서의 내용이 법적 구속력을 갖지는 않지만 선의의 협상 의무는 계약서와 같이 법적 구속력이 있습니다. 따라서 법원은 법 집행 기관이 집행 가능성을 결정하기위한 의도 문구를 조사하도록 요청받을 수 있기 때문에 참가자에게 법적 구속력이있는 범위를 정확하게 명시해야합니다.
