귀사의 직원이 2 명 이상이고 그 직원이 개인 신용 카드로 회사를 여행하거나 구매하는 경우 신용 카드 상환 정책이 필요합니다.신용 카드 환급 정책을 통해 지불 할 비용을 결정하고 지출에 대한 상한선을 정하고 직원에게 상환 절차의 작동 방식을 알릴 수 있습니다.
사전 승인 필요 여부 결정
인적 자원 및 회계 부서가 어떤 종류의 요금을 예상 할 지 모른다면 직원 신용 카드 지출을 상환하는 것은 예산 악몽이 될 수 있습니다. 일부 또는 모든 신용 카드 지출에 대해 사전 승인을 요구하면 신용 카드 환급 료 조정시 스티커 충격을 없앨 수 있습니다. 여행 또는 경비 승인 양식 및 구매 주문서는 관리자가 승인되지 않은 지출을 중단하는 것을 도울 수 있으며 인적 자원 및 회계가 비용 상환에 대한 야심적인 아이디어를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
지출 한도 설정
지출 한도를 설정하여 신용 카드 환급액을 상한 것은 신용 카드 상환 정책이 예산 문제를 예방할 수있는 또 다른 방법입니다. 식사, 호텔 및 엔터테인먼트에 대한 지출 한도를 설정하면 여행 환급을 확인하고 서비스 또는 자재에 대한 환급은 구매 주문서 또는 사전 승인을 통해 통제해야합니다. 예를 들어 식사에 대한 표준 수당은 직원이 영수증을 제출할 필요를 없애고 많은 환급을 처리하는 조직에 유용합니다.
경비 상환액 정의
모든 신용 카드 상환 정책에 따라 어떤 경비가 상환 될 것인지 명확히 정의해야합니다. 음식, 여행 및 숙박 비용은 상환을위한 표준 비용이지만, 기업 문화는 고객을 즐겁게하는 비용 (알코올 음료를 포함 또는 포함하지 않고 연장 된 출장을위한 세탁 서비스 포함)과 같은 상환 대상인 기타 비용을 지시 할 수 있습니다. 귀하의 정책은 비용을 상환 할 수있는 시간과 비용을 직원들이 남용하지 않도록 할 때를 정의해야합니다.
상환을 실현하기 위해 필요한 것을 결정하십시오.
환급 정책에 따라 필요한 서류가 결정되지 않은 경우 직원 신용 카드 요금의 상환이 회계 및 인적 자원에 대해 문제가 될 수 있습니다. 일부 회사는 개인 영수증에 의존하는 반면, 다른 회사는 이메일로받은 영수증이나 신용 카드 명세서의 주석이 달린 사본을 사용하거나 과도한 서류 작업을 피하기 위해 대부분의 상환 비용에 대해 표준 수당을 설정합니다. 귀하의 조직이 처리하는 상환 금액은 귀하의 정책을 결정해야합니다.
