기부자는 기부자에게 선물 기증 동기, 기부자가 사용하는 기부금을 어떻게 기부 할 것인지, 기증자의 개인적인 이야기 또는 기증자를 유도 한 조직사를 설명 할 수있는 기회를 기부자에게 제공합니다. 그것은받는 사람에게 중요한 정보를 제공합니다.
답장 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 상단 여백에서 약 1 인치 정도의 날짜와 함께 입력하거나 인쇄하십시오. 중심에 놓으십시오. 줄을 한 칸 띄우고 네 줄을 건너 뜁니다.
왼쪽 여백에받는 사람의 이름 (개인 또는 조직 이름)을 입력하거나 인쇄하십시오. 수신자의 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 세 줄로 입력하십시오.
두 줄을 건너 뛰고 "친애하는 Mr. 또는 Ms. __: "왼쪽 여백에. 단체에 기부 할 경우, 회장 또는 의장에게 편지를 보내십시오. 이 정보는 대부분의 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 기증자 편지는 다음과 같이 시작할 수 있습니다: "적십자님께:"
두 줄을 건너 뛰고 기부자의 이름과 기부 금액 또는 기증 된 기부자의 이름을 나타내는 문장을 입력하거나 인쇄하십시오. 다음 문장에서는 특수 프로그램에 사용되거나 기여 된 방식을 지정할 수 있습니다. 기증에 아무런 끈이 붙어 있지 않으면 기증이 어떻게 사용되는지 신경 쓰지 마십시오. 또한 선물에 대한 대중의 인정을 원하거나 익명을 선호하는 경우 설명하십시오.
두 줄을 건너 뛰고 옵션으로 제공 할 수있는 근거를 설명하는 선택 단락을 제공하십시오. 귀하의 동기를 설명하거나 수령인의 업무에 대한 찬사를 표하는 데 간단한 일화 일기가 충분합니다.
두 줄을 건너 뛰고 "근실하게"또는 "너의 것"과 같은 닫히는 인사말을 중심에 두십시오. 네 줄을 건너 뛰고 인사말에 이름을 입력하십시오. 편지를 인쇄 한 후 서명하십시오.
필요한 항목
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수표 또는 우편환
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종이와 펜
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봉투 및 도장
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워드 프로세싱 프로그램이 설치된 컴퓨터
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인쇄기
팁
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세금 파일에 대한 편지 사본을 저장하십시오.