직원들에게 새로운 정책을 전달하는 방법

차례:

직장 변화는 사람들을 놀라게 할 가능성이 있습니다. 회사에서 직원 정책에 급진적 인 변화를 도입하여 직원에게 중대한 영향을 미칠 계획이라면 새로운 아이디어의 커뮤니케이션을 신중하게해야합니다. 소문과 추측을 가능하게하는 것은 직원들의 사기와 경영진의 권한에 좋지 않을 수 있습니다. 계획 한 변경 사항에 대해 가능한 한 많은 정보를 제공하고 직원이하려는 일을 완전히 이해하고 있는지 확인해야합니다.

필요한 항목

인쇄기
프리젠 테이션 소프트웨어

회사의 새로운 정책의 세부 사항을 자세히 설명하는 문서를 작성하십시오. 모든 직원들에게 배포 할 정도로 인쇄하십시오.

프레젠테이션 소프트웨어를 사용하여 새 정책의 세부 사항과 직원의 파급 효과를 설명하는 글 머리 기호가 포함 된 여러 슬라이드를 만듭니다.

모든 직원이 새로운 정책을 발표 할 수있는 회의에 참석할 수 있도록 준비하십시오. 이것이 비실용적이며 특정 시간에 일하는 특정 수의 직원을 필요로하는 경우, 일련의 회의를 설정해야 할 수도 있습니다. 모든 직원이 회의에 초대되었는지 확인하고 휴가 중이거나 병이 들었을 때 메모 해 두십시오.

회의 시작시 새 정책을 자세히 설명하는 문서를 배포 한 다음 준비한 프레젠테이션을 사용하여 구현 결과에 대해 이야기 할 수 있도록하십시오. 대화를 마칠 때까지 동료가 메모를 작성하고 질문을 저장할 것을 권장하십시오.

새로운 정책에 대한 우려 사항을 해결하기 위해 회의 마지막에 질의 응답 세션을 개최하십시오. 논쟁을 장려하고 새로운 정책 시행의 배경과 이유를 지킬 준비를하십시오. 직원이 언제든지 우려 사항에 접근 할 수 있음을 분명히하십시오.

정책 문서의 전자 사본을 모든 직원에게 이메일로 보내고 회사의 컴퓨터 네트워크에 사본을 보관하십시오.

개최 한 회의 시간에 참석하지 못한 스태프에게 새로운 정책을 설명하기 위해 "복잠 (mop-up)"세션을 개최하십시오.