팩스 (팩시밀리라고도 함)는 스캔 한 종이 문서의 전자 전송입니다. 보내지는 문서는 어떤 형식이든 가능하지만 미리 팩스 표지를 첨부해야합니다. 이 팩스 표지의 서식은 약간 다를 수 있지만 항상 포함되어야하는 몇 가지 필수 요소가 있습니다.
필수 요소
받는 사람의 이름, 팩스 레터 수, 표지와 날짜를 포함하여 팩스 표지 문에 항상 항목이 포함되어야합니다. 또한 이름, 팩스 번호 및 전화 번호도 함께 적어주십시오.
기타 표준 요소
불필요한 항목이지만 팩스 표지에 포함될 수있는 항목은 수신자의 연락처 정보, 팩스 제목 및받는 사람에 대한 메모입니다. 업체 이름이나 웹 사이트 URL과 같은 발신자 정보를 추가로 포함 할 수도 있습니다.
표준 샘플 형식 사용
팩스 서신을 보낼 때 표준 형식을 사용하고 거의 모든 워드 프로세서 프로그램에서 템플릿을 사용할 수 있습니다. 일반적인 형식은받는 사람의 이름, 팩스 및 전화 번호를 왼쪽에 표시하고 발신자 이름, 팩스 및 전화 번호를 오른쪽에 나열하고 두 개의 섹션 아래에 추가 요소를 나열하는 것입니다.
