현실적인 프로젝트 일정을 개발하려면 프로젝트 기간을 가능한 정확하게 계산해야합니다. 개별 프로젝트 작업 및 활동의 예상 시간을 완료하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.
프로젝트 활동 체크리스트
예상되는 모든 활동 및 작업 목록뿐만 아니라 프로젝트 완료에 필요한 관련 하위 작업 목록을 포함하는 프로젝트 활동 점검 목록을 작성하십시오. 예를 들어 클라우드 기반 인사 관리 소프트웨어를 구성하는 작업에는 기존 데이터를 통합하기위한 하위 단계와 사용자 액세스 수준을 설정하기위한 단계가 포함될 수 있습니다. 체크리스트는 각 작업에 대한 시간 추정치를 입력하기에 편리한 장소를 제공합니다.
예상 시간
경험이 풍부한 프로젝트 관리자는 이전의 유사한 프로젝트를 기반으로 작업 완료 시간을 추정합니다. 프로젝트 매니저로서의 경험이 부족하거나 프로젝트가 새로운 것을 나타내는 경우, 다른 프로젝트 매니저와 같은 관련 경험이있는 사람들의 도움을 요청해야합니다. 프로젝트 팀원은 개별 활동에 대한 견적을 제공 할 수도 있습니다. 확인하는 모든 가정과 제한 조건에 대해 시간 예상치를 위 또는 아래로 조정하십시오. 예를 들어 팀 구성원이 예상 프로젝트 일정 동안 휴가를 갈 계획이라면 이는 제약 조건으로 작용합니다.
계산 및 부유
최종 작업 및 활동 예상치를 모두 합하여 총 시간을 시간으로 변환하십시오. 이 숫자는 잠정 또는 수개월로 변환해야하는 임시 프로젝트 기간 추정치 역할을합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 플로트라는 추가 시간을 포함하여 예상치 못한 지연 지연 시간 버퍼를 제공하기도합니다.
