직원 셀프 서비스 플랫폼은 점점 더 많은 조직에서 사용됩니다. 공공 및 개인 소유 고용주는 일반적으로 웹 기반 도구를 사용합니다. 자격을 갖춘 인력 자원 전문가가 제공하는 도구에 관한 적절한 교육을 통해 근로자는 자신의 작업 영역의 개인 정보 보호에서 개인 기록을 다양하게 변경할 수 있습니다. 대부분의 변경 작업을 수행하는 데 5 분이 채 걸리지 않습니다.
개인 데이터 검토
직원은 인적 자원 전문가 및 / 또는 관리자 또는 감독자가 개인 데이터를 검토하지 않는다는 자신감을 가지고 자신의 개인 데이터를 검토 할 수 있습니다. 많은 셀프 서비스 도구를 사용하면 직원이 언제든지 개인 기록에 액세스 할 수 있으므로 직원은 집이나 직장에서 자신의 데이터를 검토 할 수 있습니다. 또한 인적 자원 전문가가 건강 보험 정책 유형, 응급 연락처 정보 등 개인 세부 정보를 요구할 때까지 기다릴 필요없이 자신의 기록을 검토 할 수 있습니다.
자동 이체 계정 변경
직접 예금 체킹 계좌는 직원 셀프 서비스 도구를 사용하여 개인 정보로 업데이트되고 변경됩니다. 항목에 오류가있는 경우 고용주와 인사 담당자는 누가 오류를 범했는지 보여주는 기록을 가지고 있습니다. 이는 종종 직원 개인 데이터 변경과 관련하여 직원과 인사 전문가간에 불일치가 발생하는 양을 줄입니다.
비용 절감
직원 셀프 서비스 도구는 직원의 개인 기록에 대해 집 주소, 집 전화 번호 등 기본적인 변경 사항을 적용하는 인적 자원 전문가가 적기 때문에 고용주의 비용을 절감합니다. 이를 통해 인적 자원 전문가는보다 높은 수준의 전략적 이니셔티브 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
웹 기반보고 도구
많은 직원 셀프 서비스 도구는 웹 기반입니다. 직원이 연중 무휴로 기록을 변경할 수있을뿐만 아니라 인적 자원 전문가가 직원 기록에 대한 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 예를 들어 인적 자원은 셀프 서비스 도구를 사용하여 지역 자선 단체에서 자원 봉사하거나 경영학 석사 학위를 소지 한 조직의 직원 수를 보여주는 보고서를 실행할 수 있습니다.
혼란을 없애라.
직원들이 셀프 서비스 도구를 직접 사용하기 때문에 직원이 개인 기록에 대한 변경 사항을 이메일이나 전화로 인사 담당자에게 보낼 필요가 없습니다. 변경을 위해 정보에 액세스하는 사람이 적을수록 기록에 오류가 발생할 가능성이 줄어 듭니다. 이를 통해 혼란을 피하고 직원 기록 정확성을 높일 수 있습니다.
