Toastmasters의 회의 참가자 지원 및 친절한 환경에서 연설 기술과 리더십 기술을 연습 할 수 있습니다. 토스트 마스터의 전반적인 역할은 회의를 계획하고 지시하고, 다른 회원들과 협조하며, 회의가 원활하고 효율적으로 진행되도록 보장하는 것입니다. 또한 토스트 마스터는 연사 및 다른 참가자를 소개하는 역할을합니다. 토스트 마스터의 역할은 다른 리더십 역할을하면서 축적 한 기술을 사용할 수있는 기회를 제공합니다.
회의 전
회의에 대한 자세한 프로그램을 만듭니다. 회의 아젠다와 회의에 참여할 참가자들에 대해 잘 알고 있어야합니다.
역할이 미리 예정된 회원에게 연락하십시오. 이것은 출결을 확인하는 것뿐만 아니라 회원들이 갑작스러운 결석에 대해 사전에 통보 할 수있게하여 필요에 따라 다른 회원에게 연락 할 수 있습니다.
연사와 인터뷰하고 출석을 확인하십시오. 연설의 유형, 연설의 길이, 제목 및 기타 중요한 정보에 대한 정보를 수집하십시오. 발표자 중 한 명이 평상시보다 긴 연설을하는 경우 회의를 일정하게 유지하기 위해 표 토픽 마스터로 연사 수를 줄일 수 있습니다.
회의 전에 회의 의제를 준비하십시오. 참가자들에게 배포 할 수있는 충분한 복사본이 있는지 확인하십시오.
회의에 일찍 도착하십시오. 모든 참가자가 참석하고 회의를 진행할 준비가되었는지 확인할 수있을뿐만 아니라 모든 막판 세부 사항을 처리 할 수 있습니다.
회의 중
방 앞쪽에 앉으십시오. 그러면 전화를 걸 때 성가대에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
회의 감찰관이 당신을 소개 한 후에 회의를 주최하십시오. 토스트 마스터는 발표자, 테이블 토픽 마스터 및 일반 평가자와 같은 다른 참가자에게 제어 권한을 부여 할 때를 제외하고는 회의 제어권을가집니다. 또한 미팅 주제 발표, 참가자 소개 및 미팅 종료 후 미팅 제어 등의 작업을 수행합니다.
회의가 진행됨에 따라 시간을 인식하십시오. 모든 연설이 시간 기록원과 시간 내에 있었는지 확인하고 회의가 예정대로 진행될 수 있도록 필요한 조정을하십시오.
