귀하의 비즈니스는 매년 직원 한 명당 W2 양식을 작성해야합니다. 이 양식은 임금, 주 및 연방 소득세 원천 징수, 연금 기여금 등 세금 계산에 영향을주는 정보를 제공합니다. 직원은 연간 세금 신고서와 함께 양식 사본을 국세청에 송부해야합니다. W2를 채우는 것은 세금 계산 소프트웨어를 사용하여 숫자를 추적 할 수 있다면 비교적 간단합니다.
규칙에 따른 형식
귀하의 회계 소프트웨어는 양식에있는 개별 상자에 저장된 수치와 계산을 자동으로 입력 할 수 있습니다. IRS는 정정되지 않고 상자 안에 모든 항목이 들어있는 표준, 유형 또는 인쇄 된 검은 색 12 포인트 Courier 글꼴이 필요합니다. 양식이 기계 판독이며, 잘못된 서식으로 인해 또는 필기 또는 잘못된 색상으로 퇴장 된 경우 다시 제출해야합니다.
더 자세한 설명
정확한 임금, 원천 징수 및 기타 모든 적절한 정보를 정확한 상자에 표시하십시오. 국세청 (IRS)은 하드 카피 또는 온라인으로 제공되는 "Form W2에 대한 정보"매뉴얼을 제공하며 필요한 정보를 제공합니다. 일부 상자는 정보 용이지만 필수 항목입니다. 예를 들어 Box 12에 Code DD를 표시하면 IRS에 고용주가 자격이 된 건강 플랜에 대한 기여금을보고하고 근로자의 과세 소득에서 제외됩니다. 세금 법에 따라 새로운보고 요구 사항이 만들어 지므로 상자 기능이 변경 될 수 있습니다.
문서 배포
근로자의 SSA 임금 및 기부 기록에 대한 정보가 필요한 사회 보장국 (Social Security Administration)과 함께 양식 W2 사본 A 사본. 법으로 요구되는 경우 주 또는 지방 세무 부서에 사본 1을 보냅니다. 복사 B, 복사 C 및 복사 2는 직원에게 전달되고 사본 D는 고용주의 기록에 사용됩니다. 서식과 파일을 배포하는 마감 기한은 매년 다릅니다. 예를 들어, 2014 년 제출 마감일은 2015 년 3 월 2 일이며, 직원에게 배포 할 수있는 마감 기한은 2015 년 2 월 2 일입니다. IRS 양식 8809로 파일 연장 요청을 할 수 있습니다. 영구 사본 귀하의 회계 시스템에서 W2의 국세청 (IRS)은 4 년 동안 직원에게 전달할 수없는 경우에도 양식을 보관하도록 요구합니다.
BSO로 시간 절약
소셜 시큐리티의 비즈니스 서비스 온라인 (Business Services Online)을 사용하여 W2의 전자 버전을 생성 및 / 또는 업로드 할 수 있습니다.이 전자 버전은 직원을 위해 인쇄 할 수도 있습니다. 소기업을 운영하는 경우, 이는 W2를 자신의 회계 시스템을 통해 통합하거나 수동으로 수행하는 대신에 사용할 수 있습니다. SSA 사이트에는 등록이 필요합니다. 128 비트 암호화 및 쿠키가 활성화 된 웹 가능 브라우저와 온라인으로 문서를 작성하는 Adobe Acrobat Reader가 있어야합니다.
