HRS (Human Resources System)는 조직의 인적 자원 관행, 정책 및 관리와 관련된 정보를 캡처, 저장 및 공유하는 정보 기술 시스템입니다. HRMS (Human Resource Management System), HRIS (Human Resources Information System), HCMS (Human Capital Management System) 및 HRIT (Human Resources Information Technology)라고도합니다. HRS는 연방 및 주 고용 법규 준수를 비롯하여 복잡하고 상호 연결된 인적 자원 측면을 모두 관리하는 조직을 지원합니다.
HMS 구조
HRS는 직원 관리, 보상 및 혜택, 의사 결정 지원과 같은 중요한 인적 자원 관리 기능을 자동화합니다. 고용, 시간 및 출석, 급여, 수당 및 연금, 직원 기술 및 교육과 같은 기능 처리 단위와 연결된 통합 데이터베이스 세트로 구성됩니다. 데이터베이스가 통합되어 있기 때문에 사원 이름, 주소 및 사회 보장 번호와 같은 기본 정보는 한 번만 입력하면 모든 기능 처리 단위가 정보를 검색하여 사용할 수 있습니다.
직원 관리
HRS는 직원에 대한 모든 정보를 고용을위한 최초 신청에서 최종 월급에이 끕니다. 기본 식별 정보, 작업 배정, 성과 정보, 임금 인상률, 직원 기술 인벤토리 및 교육 기록을 캡처합니다. 직원 관리 데이터베이스에 수집 된 정보는 연령, 성별, 국적, 인종 및 장애와 같은 EEOC (Equal Employment Opportunity Commission)에 대한 필수 준수보고에도 사용됩니다.
보상 및 혜택
HRS 보상 및 수당 기능은 근무 시간에 대한 정보를 수집하고 임금, 연방 및 주 세금 및 기타 건강 보험 및 퇴직 기여금과 같은 공제액을 계산하는 데 사용합니다. 이 시스템은 월급이나 예금을 생성하여 직원 은행 계좌에 직접 지불합니다. 또한 유급 휴가 및 병가와 함께 유급 휴가와 연 단위의 합계를 계산합니다.
의사 결정 보조
HRS는 임금, 신규 고용 및 직원 이동과 같은 표준 인적 자원 보고서를 생성하여보고 및 의사 결정 지원 활동을 단순화합니다. 이 정보는 비즈니스를 관리하고 조직의 성과를 측정하며 미래를 계획하는 데 사용됩니다. 또한 HRS를 사용하면 특정 상황을 분석하고 조직의 한 영역에서 직원 회전율 증가와 같은 추세를 식별하는 특수 보고서를 생성 할 수 있습니다.
정보 공유
인적 자원 시스템은 재무, 회계 및 공급망을 포함한 조직의 다른 필수 비즈니스 시스템과의 정보 공유 및 통합을 용이하게합니다. 또한 규제 기관에 대한 보고서 및 건강 보험 및 퇴직 계획 관리자와의 데이터 전송과 같은 제 3 자와의 데이터 공유를 허용합니다.
직원 셀프 서비스
많은 인적 자원 시스템에는 회사 소유의 보안 및 사설 웹 사이트 인 인트라넷 링크를 통해 작동하는 직원 셀프 서비스 기능이 포함됩니다. 이 웹 사이트를 사용하여 직원은 인사 담당자에게 연락하지 않고도 개인 정보를 업데이트하고 근무 시간을 입력하고 교육에 등록하고 누적 된 휴가 및 병가를 찾을 수 있습니다. 직원들은 책상 위의 컴퓨터, 랩톱 컴퓨터 또는 공장 바닥이나 창고에있는 컴퓨터 키오스크에서 정보를 검색 할 수 있습니다.
