모든 모양과 크기의 회사는 유럽에서 수십억 달러의 영업 활동을 시작하는 글로벌 기업이든 또는 자신의 주식을 업데이트하기로 결정한 소규모 가족 비즈니스이든 관계없이 회의를 개최합니다. 분담은 보통 회사 회의의 필수 구성 요소이므로 주주 투표, 근로자 분쟁 및 향후 전략 논의와 같은 중요한 사건에 대한 정확한 기록을 회사에 제공합니다.
필요한 항목
-
메모장과 펜
-
딕 터폰 또는 녹음 장치
이전 회의에서 의제를 검토하십시오. 현재 회의에서 후속 조치가 필요하다는 지적이 제기되었을 수도 있습니다. 회의 전에 이러한 주제를 알면보다 신속하게 정보를 수집하고 간단한 메모를 작성할 수 있습니다.
토론을 유지하는 데 어려움을 겪고 있다고 생각되면 녹음 장치로 회의를 테이프로 처리하십시오. 미팅을 테이핑하면 더 적은 시간 제약으로 관련 포인트를 나중에 복사 할 수 있습니다.
회의 주최자 근처에 앉는다. 이렇게하면 애매 모호하고 사실이 아닌 점을 제기 한 점에 대해 명확히 해달라고 요청할 수 있습니다.
노트북 앞면에 시간과 날짜를 적습니다. 회의 주최자, 분 수취인 (자신) 및 장소를 기록해 둡니다.
의장과 자신 이외의 모든 참석자를 나열하십시오. 한 장의 종이를 지나치고 모든 참석자에게 이름을 기입하도록 요청하십시오. 이 정보는 나중에 전체 분에 기록 될 수 있습니다.
회의 일정을 추적하십시오. 회의에는 일반적으로 토론을위한 번호가 매겨져 있습니다. 대화는 종종 접선에서 벗어날 수 있습니다. 즉, 항목이 누락되거나 순서가 맞지 않는 경우를 의미합니다. 의제에있는 번호를 고수하고 순서가 맞지 않더라도 논의 된대로 메모하십시오.
규칙 또는 향후 회사 방향에 관한 의사 결정과 관련된 모든 동의를 문서화하십시오. 동의안을 제안한 사람을 열거하고, 투표가 이루어지는 경우 누가 투표 한 사람과 투표 한 사람을 기록하십시오. 구두 확인, 손을 보여 주든 비밀 투표를하든, 동의가 어떻게 수행되었는지 문서화하십시오.
회의가 끝나면 가능한 빨리 회의록을 작성하십시오. 이 정보는 마음에 새 것이기 때문에 추후에 떠난 것보다 자세한 정보를 기억할 수 있습니다.
문서의 끝에 자신의 이름을 기록하여 동료가 귀하에게 콘텐츠에 관한 질문을 할 수 있도록하십시오.
