프로젝트를 성공적으로 수행하려면 프로젝트 관리 계획을 올바르게 구현해야합니다. Project Management Institute에 따르면 9 개의 영역이 프로젝트의 범위를 구성합니다. 이들은 통합, 범위, 비용, 시간, 품질, 인적 자원, 의사 소통, 조달 및 위험입니다.적절히 조립되면 프로젝트 관리 계획은 불필요한 벤처에 자원을 낭비하지 않고도 회사의 비용을 절약 할 수 있으며 회사의 고객 요구 사항을보다 잘 이해하고 작업을보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트를 수락해야하는지 결정하십시오. 프로젝트가 귀하의 전문 분야를 벗어나거나 프로젝트의 범위가 프로젝트를 방해 할 수있는 경계를 가지고 있다면,해야 할 일을 더 잘 이해하거나 프로젝트를 완전히 전달할 수있는 사람에게 프로젝트를 제공하십시오.
감독관으로부터 지원을 받고 프로젝트가 완수되기를 바랍니다. Principle Based Project Management에 따르면, 프로젝트가 실패하는 가장 큰 이유는 고위 관리자의 지원 부족입니다.
상사를위한 프로젝트 계획 초안 작성. 계획의 세부 사항에 프로젝트의 내용, 책임 및 업무 수행을위한 자원 확보 방법을 포함하십시오. 또한 책임을지지 않는 작업을 언급하는 것도 좋은 생각입니다.
감독자가 계획에 서명하고 승인하도록하십시오.
요구 사항 정의를 정리하십시오. 이것은 프로젝트의 성공에 결정적입니다. 이 정의에서 비즈니스 필요성 또는 기회가 무엇인지 포함하고 목표를 나열하십시오. 이것은 또한 프로젝트 비용을 추정하는 곳이기도합니다.
프로젝트가 현실적이고 회사 리소스 내에 있는지 확인하십시오. 프로젝트를 수행 할 직원과 일정이 있는지 알아보십시오.
프로젝트 팀을 구성하십시오. 각 핵심 인물과 개별적으로 이야기하여 흥미와 헌신 수준을 결정하십시오.
프로젝트를 여러 단계로 나눕니다. 일반적인 단계에는 초기화, 계획, 실행 및 종료가 포함됩니다.
단계로 구조 이정표. 일반적인 목표는 개념, 타당성, 정의, 구현, 베타 테스트, 배포 및 수명 종료입니다.
핵심 인물에게 각 이정표에 해당하는 임무를 직원에게 할당하십시오.
가능한 프로젝트 위험을 계획하십시오. 프로젝트 내에서 발생할 수있는 문제 영역을 파악하여 발생할 수있는 문제를 예방하거나 완화 할 수있는 계획을 세웁니다.
프로젝트를 시작하기위한 시작 회의가 있습니다.
비용을보고 메트릭이 충족되는지 확인하여 프로젝트를 관리하십시오.
팁
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상급 관리자가 각 이정표가 끝날 때마다 프로젝트를 검토하고 평가하여 프로젝트 전체에서 동일한 페이지에 있는지 확인하십시오.
