중요한 형식의 사본이 필요하지만 그것을 찾을 수 없다는 공황과 같은 것은 없습니다. 보조금 신청, 감사, 기증자 질문 및 좋은 기록 보관을 위해 귀하의 501 (c) (3) 양식 사본을 보관하는 것이 중요합니다. 신청서 또는 IRS 결정 서를 잃어버린 경우 모두 잃어 버리지 않습니다. 이러한 문서를 복구하고 기록을 복원 할 수 있습니다. 교체 사본을 받으면 안전 보관소에 사본을 보관하고 회계사에게 보관하고 이사회의 모든 회원에게 사본을 우편으로 보내 보관하십시오.
팁
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IRS 웹 사이트 또는 양식 4506-A를 사용하여 501 (c) (3) 양식의 교체 사본을 얻을 수 있습니다.
온라인으로 복사본 찾기
일부 소규모 비영리 단체는 Pay.gov 웹 사이트에서 1023 EZ 양식을 사용하여 501 (c) (3) 지위를 신청하여 제출 수수료를 낮추고 처리 시간을 단축합니다. 웹 사이트를 통해 파일을 올리면 언제든지 액세스하고 인쇄 할 수 있도록 세금 면제 양식 사본을 계정에 보관합니다. 1023 EZ 양식 원본에 액세스하려면 계정에 로그인하고 화면의 오른쪽 상단 모서리에있는 "내 계정"을 클릭 한 다음 "내 양식"을 클릭해야합니다. 이 페이지에는 귀하의 계정을 통해 제출 된 양식이 나열됩니다. "501 (c) (3) 항에 따라 면제 인정을위한 간소화 된 신청"이라고 적힌 라인을 찾으십시오. 해당 줄에서 "PDF보기"를 클릭하고 파일을 컴퓨터에 저장 한 다음 레코드 용으로 양식 사본을 인쇄 할 수 있습니다.
우편으로 사본 요청
Pay.gov 웹 사이트 대신 1024 또는 1023 양식을 우편으로 제출 한 경우 우편을 통해 양식 및 첨부 파일의 사본을 받으려면 IRS에 연락해야합니다. 양식 4506-A는이 요청에 필요합니다. 요청 된 정보를 작성하려면 비영리 단체의 이름, 주소 및 EIN 번호를 알아야합니다. 이 정보가 없으면 조직 이름, EIN 번호 또는 위치로 검색 할 수있는 IRS 면세 조직 검색 페이지를 사용하여 찾을 수 있습니다. 또한 자신의 이름, 주소, 연락처 정보 및 양식 사본을 찾는 이유를 제공해야합니다. 오하이오 주 신시내티의 국세청 담당 부서 (IRS Correspondence Unit)에 4506-A 서식을 우편으로 보내실 것입니다. 작성한 양식을 받으면 검토 한 후 요청한 정보와 양식을 귀하에게 우편으로 보냅니다.
다른 사람에게 사본 보내기
많은 경우 사람들은 비영리 단체 신청서를 준비 과정에서 다른 사람들과 공유합니다. 양식을 작성하기 전에 양식을 작성하는 데 도움을 준 변호사, 임원, 멘토 또는 친구와 확인하십시오. 세금을 부과하거나 비영리 단체의 돈을 관리하는 데 도움이되는 회계사 또는 등록 대행사를 사용하는 경우 중요한 서류를 모두 파일로 보관해야합니다. 일부 비영리 단체는 은행에 양식, 서류 및 기밀 정보의 추가 사본을 보관하는 금고를 보관합니다. 사무실에있는 파일을 살펴 보거나 파일에 양식 사본이있는 경우 공동 작업을하는 지역 비영리 단체에 문의하십시오.
국세청 결정 편지
IRS가 1023, 1023 EZ 또는 1024 신청서를 세금 면제 상태로 검토 한 후 결정을 내리기 전에 신청서를 거부하거나 신청서를 거부하거나 추가 정보를 요청할 결심을합니다. 신청서가 승인되면 귀하의 비영리 단체의 우편 주소로 공인 된 세금 면제 서신을 보냅니다. 이 양식을 잃어 추가 사본이 필요한 경우 IRS 면세 조직 검색 페이지에서 사본을 인쇄 할 수 있습니다. 조직의 이름, EIN 또는 위치를 입력하고 목록을 클릭하기 만하면됩니다. 페이지 상단에서 파일을 컴퓨터에 저장하고 기록 사본을 인쇄하려면 "결정문 문자"제목을 클릭하십시오.
