공식 철회는 이전에 평균화 된 것을 부인하는 공식 성명서입니다. 개인을 대신하여 또는 개인 또는 공공 기관을 대신하여 개인이 공식 철회를 할 수 있습니다. 공식 철회는 특정 상황에서 제공하기 어렵지만 필수적입니다. 공식 철회를해야 할 경우 조심스럽게 계획하십시오.
원본 진술이나 발표의 성격에 따라 적절한 전달 방법을 결정하십시오. 원본 메시지를 수신 한 잠재 고객을 타겟팅하십시오. 예를 들어 철회하려는 정보 나 진술이 인쇄본으로 전달 된 경우 공식 출판물을 같은 발행물에 인쇄하십시오. 이전 구두 진술서를 철회하는 경우 동일한 형식 (예: 수업, 사무실 또는 교회)으로 철회해야합니다.
사용되는 언어의 종류에 대한 느낌을 얻기 위해 일종의 작업에서 제공되는 공식적인 철회를 고려하십시오. 예를 들어, 과학적 또는 학술적 조사를 철회하는 경우 다른 과학적 또는 권위있는 사람이나 단체가 전달한 공식적인 퇴거 명령문을 읽고 해당 진술에 적합한 문구와 형식을 확인하십시오.
공식 철회시 오류를 확인하십시오. 혼란을 피하기 위해 철수하는 정확한 것을 분명히하십시오. 해당되는 경우 계속지지하고있는 진술이나 플랫폼을 표시하십시오.
그것이 실수인지 실수인지에 관계없이 실수에 대한 소유권을 가져라. 변명하지 않고 오류에 대해 사과하십시오. 다른 사람이나 그룹에게 책임을 묻지 않도록하십시오. 그러한 실수를 피하기 위해 앞으로 더 많은주의를 기울이십시오.
