회의실은 회사 임원이 회의를 개최하고 동료 직원 또는 방문 비즈니스맨을위한 이벤트를 주최하는 데 사용됩니다. 회의실을 설치하면 사람들이 회의를하는 방식에 크게 영향을 미칠 수 있습니다. 회의실에 앉아있는 사람들은 회의실 앞에서 진행되는 모든 것을 듣거나 볼 수 없기 때문입니다. 회의실을 설정하기 전에 공간을 분석하여 주어진 공간에 가장 적합한 설정을 결정하십시오. 이 방법으로 참여한 모든 사람들은 프리젠 테이션이나 이벤트 중에 같은 경험을 할 것입니다.
공간 설계를 시작하기 전에 회의실을 걸어보십시오. 공간의 전면에는 전원 콘센트가 필요할 수 있으므로 공간의 모든 전기 콘센트를 찾으십시오. 프로젝터와 스크린은 전기가 작동해야하므로 콘센트가있는 방의 앞면을 설치하십시오. 이것은 회의실에서 걸어 다니면서 사람들이 넘어 질 수 있으므로 바닥에있는 전선을 최소화하기 위해 수행됩니다.
공간의 크기를 분석하고 회사의 요구와 크기를 비교하십시오. 회사가 한 번에 20 명 이하의 사람들과 회의를 할 수있는 공간을 찾고 있다면 테이블과 의자의 설치는 주어진 시간에 수백 명이 필요로하는 공간과 다릅니다. U 자 모양 구성이 20 명 이하의 사람들에게 더 적합하기 때문에 제기 된 행이있는 극장 스타일 설치를 사용하면 U 자 모양 설정과 반대로 수백 명의 사람들에게 더 효율적일 수 있습니다. 하나의 회의 테이블은 회사가 한 번에 15 명 이하의 사람을 호스트 할 계획 인 경우에만 사용해야합니다. 한쪽 끝에있는 직원은 반대쪽에 앉아있는 사람들의 의견을들을 수 있어야합니다.
테이블과 의자를 공간에 추가하기 전에 프리젠 테이션 스크린이나 프로젝터를 앞에 추가하십시오. 모든 전기 장치를 연결하고 전선을 벽이나 카펫 아래에 숨 깁니다.
회의실에 대해 원하는 구성으로 표를 배치하십시오. U 자형 메서드를 사용하는 경우 테이블을 서로 가깝게 배치해야합니다. 극장을 설치하려면 테이블을 들어 올린 상자 나 플랫폼에 테이블이 있어야합니다. 테이블을 추가하기 전에 플랫폼을 원하는 공간에 배치하십시오.
모든 좌석이 방해받지 않고 방의 전면을 볼 수 있는지 테스트하기 위해 공간을 걸어보고 테이블 뒤에 앉으십시오. 앞을 볼 수없는 곳에 의자를 두지 마십시오. 의자를 의자에 추가하기 전에이 작업을 수행하십시오. 의자의 의자와 테이블을 사용하여 설정을 변경하기가 더 어려울 수 있습니다.
회의실에 모든 의자를 추가하고 탁자 밑에 의자를 넣어 바닥 공간을 절약하십시오. 이렇게하면 회의실이 더 커지고 조직적으로 보입니다.
이벤트 전에 수분, 펜, 종이 수건 및 과일 병을 회의 테이블에 추가하십시오.
