직무 분리는 내부 통제 수단의 여섯 가지 원칙 중 하나로서, 작업장에서 오류 또는 사기의 가능성을 최소화하는 방법으로 사용됩니다. 직무 분리라고도합니다. 분할 및 중첩 임무는 인간의 실수 또는 사기의 가능성을 줄이는 좋은 방법입니다.
내부 통제
University of California의 참조 매뉴얼에 명시된 바와 같이 내부 통제의 목적은 운영의 효율성과 효율성, 재무보고의 신뢰성 및 관련 법률 및 규정의 준수를 제공하는 것입니다. 조직에서 일하는 모든 사람은 내부 통제의 이행을 책임집니다. 내부 통제 조치는 직장 내에서 불법적이거나 부도덕 한 행위가 없음을 보장하지 않습니다.
관련 활동
관련 활동은 조직에게 구매 및 판매 분야의 다른 개인에게 유사한 임무를 부여 할 것을 조언하는 개념입니다. 관련 구매 활동은 상품 주문, 수령 및 지불에 발생합니다. 주문 오류는 비즈니스에 해를 끼칠 수 있습니다. 예를 들어, 자동차 부품 상점에 일관되게 상점을 통해 부품을 구매하는 기계공 용 부품이 없으면 기계 사업을 잃을 수 있습니다. 다른 활동으로는 판매, 운송 및 청구가 있습니다. 남용은 가족 및 친구에게 할인을주는 사람, 상품을 자기에게 운송하거나 고객을 과다 청구하고 차이를 쥐어 짜는 것에서 발생할 수 있습니다.
물리적 양육권과 별도로 기록 보관
기록 보관 및 물리적 양육권의 분리는 기록 보관 인에게 자산의 물리적 양육권을 부여하지 않는 것을 의미합니다. 자산 관리인이 회계 기록에 액세스 할 수 없도록하는 경우에도 마찬가지입니다. 이것은 보관 인이 현금이나 재고를 부적절하게 사용하여 개인적인 사용이나 회계사가 현금이나 재고와 관련된 거래를 잘못 기록 할 가능성을 제한합니다.
