급여 결제 계정은 회사가 급여 프로세스를 관리하는 데 유익한 방법입니다. 대기업은 PCA 및 직접 입금을 사용하여 급여 수표 프로세스를 자동화 할 수 있으므로 은행 계좌에서 수표를 발행 할 시간을 줄일 수 있습니다. PCA는 또한 회사의 주요 은행 계좌의 무결성을 보호합니다.
정의
급여 결제 계정은 직원이 급여 수표를 지우는 데 사용되는 제로 - 균형 은행 계좌입니다. PCA는 각 지불 기간에 수천 명의 직원 수표가 현금화 된 대기업에 널리 사용됩니다. PCA는 현금을 정규 회사 은행 계좌와 별도로 유지하며 외부 운영자가 일일 영업 계좌를 손상시키는 것을 방지합니다. 또한 대부분의 회사에서 표준으로 제공하는 직접 입금 시스템을 통해 무결성을 유지하는 데 도움이됩니다.
급여 프로세스
급여 금액이 종이로 승인되면 주 회사 은행 계좌에서 PCA로 이체됩니다. 이 거래는 보통 지급 예정일보다 며칠에서 일주일 전에 이루어집니다. 회사에서 직접 입금을 사용하는 경우 지불 일에 지정된 시간에 PCA에서 직원 은행 계좌로 이체가 이루어집니다. 회사에서 서류 수표를 발행하면 PCA 잔고가 0에 도달하고 모든 수표가 현금화 될 때까지 PCA 잔액에 대해 반제됩니다.
계정 검토
대부분의 경우 PCA 급여 절차는 급여 수표 소진을위한 원활한 순서로 진행됩니다. 예외가 발생하면 PCA 및 미 지불 급여 수표에 대한 계정 검토가 이루어집니다. 직접 예금 고용주는 실수로 인해 봉급이 지불되지 않은 은행에 대한 예외 보고서를 받게됩니다. 서류 수표의 경우, 고용주가 어떤 수표를 현금으로 지불하지 않았는지 알아내는 것이 다소 어렵습니다. 이 시나리오에서는 온라인 은행 계좌 명세서를 인쇄하고 계좌를 조정하는 것이 가장 좋은 방법입니다.
장점
PCA 급여 지불 청산은 기업에 강력한 이점을 줄 수 있습니다. 가장 중요한 것은 주 회사 은행 계좌에 대한 원치 않는 액세스를 방지한다는 것입니다. PCA가 손상되면 폐쇄 될 수 있고 다른 PCA가 다른 계좌 번호로 설정 될 수 있습니다. 또 다른 장점은 대기업의 직접 입금 프로세스를 지원한다는 것입니다. 은행 업무 보고서 및 보고서는 PCA에서 생성 될 수 있으며 일일 작업에서 불필요한 거래는 많이 발생하지 않습니다.
단점
PCA 급여 지급 청산은 직원이 적은 중소기업에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 회사가 실제 수표를 사용하여 급여 지급을하는 경우 PCA의 잔액을 추적하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 일부 회사는 며칠 동안 PCA에 급여 잔액만을 유지합니다. 이 날짜 이후 현금 수표를 사용하려는 직원은 그렇게 할 수 없습니다. 이렇게하면 이전 급여 기간에 대한 수표를 다시 발행하여 회계 부서에 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
